Merkantil medarbeider

Vi søker en serviceinnstilt og strukturert merkantil medarbeider til Borre ungdomsskole.
Stillingen er et vikariat i ca. 30 % stilling frem til 31.12.2026, med tiltredelse så snart som mulig. Det kan bli aktuelt med både økt stillingsprosent og forlengelse av vikariatet.
 
Som merkantil medarbeider ved Borre ungdomsskole blir du en del av et kollegium med både nyutdannede og erfarne ansatte og ledere. Sammen arbeider vi for å skape et godt sted å være og lære, både for elever og ansatte.
 
Du får en sentral rolle i skolens daglige drift og vil være et viktig kontaktpunkt for elever, foresatte, ansatte og andre som henvender seg til skolen. Vi ser etter deg som trives med en variert arbeidshverdag, yter god service og bidrar til at små og store administrative oppgaver blir løst på en strukturert og effektiv måte.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling og dokumenthåndtering
• Håndtering av skolens post og telefon
  
• Bestillinger og andre administrative oppgaver
  
• Betjene skolens førstelinje og gi praktisk bistand til elever, foresatte, ansatte og andre som henvender seg til skolen
  
• Bistå skolens ledelse og øvrige ansatte med administrative oppgaver
  
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov 

Kvalifikasjoner

Krav

• Relevant utdanning innen administrasjon, kontor, økonomi eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med administrative oppgaver
• Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter i norsk
• God forståelse for behandling av personopplysninger, taushetsplikt og konfidensiell informasjon

Ønsker

• Erfaring fra skole eller annen offentlig virksomhet
• Erfaring med kommunale administrative systemer 
  

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• Er serviceinnstilt, imøtekommende og løsningsorientert
• Arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig
  
• Tar initiativ og ser hvilke oppgaver som må løses
  
• Håndterer flere oppgaver samtidig og kan prioritere i en variert arbeidshverdag
  
• Kommuniserer godt med elever, foresatte, ansatte og samarbeidspartnere
  
• Samarbeider godt og bidrar positivt til arbeidsmiljøet
  
• Håndterer fortrolig informasjon på en profesjonell og tillitvekkende måte
  

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• God veiledning og oppfølging
  
• Bedriftshelsetjeneste
  
• Rabatt på treningssentre
  
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
  
• Lønn ihht Hovedtariffavtale og ansiennitet.

Kontaktinformasjon

Joacim Johansen, Konstituert rektor, 91594562, joacim.johansen@horten.kommune.no

Arbeidssted

Ynglingeveien 13
3184 Borre

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Horten kommune

Referansenr.: 5168375356
Stillingsprosent: 30%
Vikariat
Startdato: 14.09.2026
Sluttdato: 31.12.2026
Søknadsfrist: 04.09.2026