Anskaffelsesrådgiver

Stiftelsen IFE (Institutt for Energiteknikk) er et av Norges største forskningsinstitutt, og har vært internasjonalt ledende og bidratt til nye løsninger innen fornybar energi, petroleumsteknologi og industri siden vår etablering i 1948. Den nukleære virksomheten (NUK) ved IFE har hatt ansvaret for drift og sikring av Norges atomanlegg, som nå skal dekommisjoneres. På sikt skal IFEs nukleære virksomhet overføres til Norsk nukleær dekommisjonering (NND). 

Vi søker en engasjert person til å bli en del av vårt team i divisjon NUK Kjeller. Vi ser at vi har et stort behov for anskaffelser knyttet til det store og viktige prosjektet det er å bygge ned de nukleære anleggene på en sikker måte, og trenger derfor å styrke vår kompetanse på dette området i perioden fram til NND overtar; stillingen er derfor midlertidig. IFEs nukleære virksomhet er finansiert av statlige midler og er dermed omfattet av Lov om offentlige anskaffelser (LOA), med forskrifter.  

Rådgiveren skal jobbe tett med våre innkjøps- og prosjekt-ressurser, bidra til utvikling av rutiner og arbeidsprosesser for anskaffelser og  innkjøp, og bistå organisasjonens enheter på Kjeller. Anskaffelsesrådgiveren vil jobbe tett med både programledere, prosjektledere og enhetsledere i IFEs nukleære divisjon og Sikkerhetsstab på Kjeller, og vil nyte godt av et felles innkjøpsfaglig miljø på IFE og NND.

Stillingen er et engasjement og har en varighet frem til 31.12.2028.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til videreutvikling av IFE NUKs anskaffelsesstrategi, rutiner og arbeidsprosesser for innkjøp, for tilpasning til NUK/NNDs behov etter LOA, FOA og FOSA
  
• Bidra i arbeid med å koordinere anskaffelsesplan for NUK Kjeller og Sikkerhetsstab 
• Veilede og bistå organisasjonen og program- og prosjektledere, ved forberedelser til anskaffelser
• Utarbeide og kvalitetssikre konkurransegrunnlag, rammeavtaler og kontrakter 
• Gjennomføre konkurranser, herunder gjennomføre avrop og mini-konkurranser 
• Kontraktsadministrasjon og leverandøroppfølging 
• Ajourhold av felles avtale- og kontraktsbibliotek for NUK Kjeller og Sikkerhetsstab for å sikre god informasjon til brukere av avtalene 
• Utarbeide og administrere oversikter over avtaler og kontrakter 

Kvalifikasjoner

• Økonomisk/juridisk utdannelse på minimum bachelornivå eller annen relevant utdanning 
• Relevant erfaring med innkjøp og anskaffelser i offentlig sektor, herunder god kjennskap om LOA
• God skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er ønskelig med:

• Erfaring med sikkerhetsgraderte anskaffelser
• Erfaring fra anskaffelser innenfor bygg- og anlegg
• Erfaring med bruk av konkurransegjennomføringsverktøy som Mercell eller lignende 
• Sertifisering som innkjøper

Personlige egenskaper

• Etisk forståelse og integritet 
• Analytisk, med god evne til å tolke og forstå kompleks informasjon 
• Evne til å arbeide selvstendig og tverrfaglig 
• God formidling- og kommunikasjonsevner 
• Gode samarbeidsevner 
• Strukturert og grundig 
• Villig til å ta ansvar for kvalitet og resultater

Vi søker etter kandidater som passer godt inn i vårt team: I tillegg til dine faglige kvalifikasjoner, er vi opptatt av å finne en person som vil trives i vår organisasjonskultur og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Vi legger vekt på personlig egnethet og ser etter en kandidat som deler våre verdier og visjon.

Vi tilbyr

• En samfunnsnyttig jobb i et av Norges mest spennende og unike fagmiljøer 
• Jobbe med viktige og meningsfylte oppgaver 
• Hyggelige kolleger og godt arbeidsmiljø, stort kontaktnett i organisasjonen 
• Et felles fagmiljø med innkjøpsfunksjonen i NUK og NND
• Gode utviklingsmuligheter 
• Lønn og arbeidsvilkår etter avtale 
• Pensjon, forsikring og boliglån i Statens pensjonskasse 

IFE er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. I den utlyste stillingen vil den ansatte få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og adgang til skjermingsverdige objekter og infrastruktur. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige for å avdekke dette. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Personlig egnethet for stillingen vektlegges. 

Kontaktinformasjon

Brit Solveig Farstad, Avdelingsleder Stab, +47 979 51 319, brit.farstad@nuk.ife.no
Marie Hansen, Faggruppeleder administrasjon, +47 404 13 870, marie.hansen@nuk.ife.no

Arbeidssted

Instituttveien 18
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Institutt for energiteknikk (IFE)

Referansenr.: 5028728697
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 01.03.2026
Sluttdato: 31.12.2028
Søknadsfrist: 25.11.2025