Seniorrådgiver til Seksjon for forskningsadministrasjon 

Om stillingen

Det er for tiden en ledig fast 100%  stilling som seniorrådgiver i høgskolens Seksjon for forskningsadministrasjon. I tillegg kan det bli aktuelt å ansette i ytterligere en seniorrådgiverstilling, totalt inntil 2 stillinger. 

Stillingen er organisatorisk plassert under seksjonsleder og seksjonen inngår i høgskolens Forskningsavdeling som ledes av forskningsdirektør og består i tillegg av biblioteket. 

Seksjon for forskningsadministrasjon består i dag av fire rådgivere knyttet til seksjonens kjerneoppgaver, samt en ph.d. rådgiver og en statistiker. Seksjonen støtter opp under høgskolens forskningsvirksomhet ved å legge til rette for god infrastruktur og støttetjenester for forskere og ledere ved Høgskolen. Vi har en kontinuerlig utvikling av våre tjenester i takt med Høgskolens øvrige utvikling og prioriteringer. Seksjonen samarbeider tett med andre administrative enheter, ledelse og fagmiljøene ved Høgskolen. Seksjonen har et svært godt arbeidsmiljø og høy kompetanse innen forskningsadministrasjon. 

Seksjonen jobber målrettet for å øke andelen eksternfinansierte prosjekter ved høgskolen, med vekt på EUs rammeprogram og Forskningsrådets virkemiddelapparat. Seksjonen skal samlet sett kunne yte tjenester til alle høgskolens fagmiljøer og det er ønskelig med en variert kompetansesammensetning i seksjonen. 

For tiden er det ønskelig med en rådgiver som har forutsetninger til å bidra spesielt med støttetjenester for forskere som skal søke eksterne midler og med oppfølging av prosjekter som har fått tilslag. Vi skal jobbe frem nye og forbedrede rutiner for prosjektoppfølging (post-grant) og erfaring fra utviklingsarbeid i større organisasjoner vil være en fordel. Det er i tillegg behov for å øke seksjonens kompetanse innen innovasjon og verdiskaping for å bedre kunne rådgi og assistere fagmiljøene som utvikler nye og innovative metoder eller produkter. Arbeidsoppgaver og oppfølgingsansvar vil kunne variere ved endret behov.

Arbeidet vil kunne foregå ved begge studiesteder, Fredrikstad og Halden.
 

Dette er Høgskolen i Østfold

Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje som spenner fra profesjonsutdanninger til kunstutdanninger, fra bachelor- til ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden. 

Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. I tillegg har vi Akademi for Scenekunst.

På høgskolen jobber det ca. 730 ansatte og vi har ca. 7500 studenter.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=C-xfnuAg0q8

Ansvars- og arbeidsområder

Alle våre rådgivere er kontaktpersoner for definerte fagområder i tillegg til å ha særlig ansvar for utvalgte områder eller utviklingsprosjekter. 

Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være

• Å utøve og utvikle forskningsstøtte i samarbeid med øvrige administrative støttetjenester, forskere og forskningsledere.
• Å være pådriver og rådgiver i planlegging, utarbeidelse og kvalitetssikring av søknader om ekstern finansiering.
• Bidra til utvikling og etterlevelse av interne retningslinjer og lovkrav i planlegging, gjennomføring og avslutning av forskningsprosjekter.
• Å være pådriver og bidra aktivt til gode tverrfaglige samarbeid.

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du ha

• Relevant erfaring med forskningsstøtte og administrasjon. Relevant i denne sammenhengen betyr utover erfaring som opparbeides i arbeid med egen forskning. Ved seniorrådgivererfaring fra fagområder med lignende oppgaver eller særlig relevant spisskompetanse innenfor ett eller flere av punktene under (nøkkelområder) kan kravet om erfaring fra forskningsadministrasjon bortfalle. 
• Høyere utdanning på minimum mastergradsnivå (fullført og godkjent). 
• Flytende muntlig og skriftlig forståelse og fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. 

Det er i tillegg nødvendig med erfaring og kompetanse innenfor et eller flere av våre nøkkelområder (i prioritert rekkefølge):

• Administrativ post-grant oppfølging med bruk av prosjektverktøy (prosjektportal, prosjektregister eller lignende).
• Innovasjon og kommersialisering (særlig viktig dersom det skal tilsettes to personer).
• Svært god kjennskap til forskningsfinansiører, spesielt Norges forskningsråd. Det er i tillegg ønskelig med erfaring fra EU eller andre internasjonale finansieringskilder. 
• Sekretær og saksbehandlererfaring (utrede saker til ferdige beslutningsgrunnlag, utarbeide orienteringsnotater, saksbehandlingsrutiner, arkiv).
• Koordinering av større tverrfaglige satsingsområder.
• Utvikling og utnyttelse av ny teknologi, inkludert bruk av kunstig intelligens. 
• Prosess og forbedringsarbeid.
• Personvern og forskningsetikk.
• Formidling, herunder innholdsprodusent til nettsider, nyhetsbrev .
• Kontrakter og avtaler.

Personlige egenskaper 

• Er engasjert og motivert for stillingen
• Er imøtekommende og serviceinnstilt
• Har god rolle- og organisasjonsforståelse
• Har god gjennomføringsevne
• Jobber godt både selvstendig og i samarbeid med andre
• Har evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø

Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss 

• Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
• Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
• God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
• Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
• Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.
• Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom gode Statens Pensjonskasse
• Lønn i stilling som 1364 seniorrådgiver (kr 650 000 – 890 000). Ved spesielt relevant kompetanse kan noe høyere lønn vurderes. Lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Lurer du på noe? Ta kontakt med oss!

Seksjonssjef Hege Karine Jacobsen, epost: hege.k.jacobsen@hiof.no, tlf.: +4790118193

Har du spørsmål til rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med:

Seniorrådgiver HR Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier, epost: lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no, tlf.:+4769608182

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.