Helsesekretær

Barne- og ungdomsklinikken er St. Olav hospital sitt «sykehus» for barn og unge. Her er barne- og ungdomsmedisin med alle fagområder, barnekirurgi, barneortopedi og Habiliteringstjenesten for barn og unge samlet. I tråd med kravene for tilrettelegging for barn og ungdom på sykehus, ytes spesialisthelsetjenester for barn og unge fra 0 til 16-18 år her. Det er regionens ledende barne- og ungdomsklinikk med en rekke regionale og nasjonale funksjoner.

På St. Olavs hospital er vårt felles verdigrunnlag trygghet, respekt og kvalitet. I Barne- og ungdomsklinikken identifiserer vi oss med St. Olavs verdigrunnlag, og har en kultur som kjennetegnes av helhet, likeverd og medbestemmelse.

Stillingen er underlagt merkantil enhet  i Barne- og ungdomsklinikken. Enheten har 21 årsverk fordelt på 23 ansatte. Vi har ansatte lokalisert både på Barne- og ungdomsklinikken på Øya og på Habiliteringstjenesten for barn- og unge på Lian. 

Merkantil enhet er viktig for en god og effektiv drift av klinikken. 

Arbeidsoppgaver

• Mottak av henvisninger og oppsett av timer
• Oppfølging/ajourhold av ventelister
• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten
• Generelle administrative oppgaver  
• Bestilling av tolk og pasienttransport
• Yte service ovenfor andre yrkesgrupper
  
• Andre merkantile oppgaver etter behov fra seksjonsleder 
• Arbeid i ekspedisjon med henvendelser fra pasienter og pårørende ved behov
• Ved intern rokkering kan det være andre arbeidsoppgaver som skal ivaretas

Kvalifikasjoner 

• Autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær eller annen helsefaglig utdanning 
• Erfaring i Helseplattformen er en fordel
• God IKT forståelse
• Ha evnen til å kunne prioritere og planlegge arbeidsoppgaver i en travel hverdag
• Gjerne kjennskap til St. Olavs Hospital
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner, både med pasienter og kolleger
• Samarbeidsorientert og trygg i tverrfaglig arbeid
• Strukturert, kvalitetsbevisst og i stand til å prioritere i en travel hverdag
• Fleksibel og løsningsorientert med god arbeidskapasitet
• Selvstendig, men også en lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Serviceinnstilt og positiv med evne til å håndtere arbeidspress i perioder
  

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldene overenskomst 
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP
• Motiverte og faglig sterke kollegaer
• En jobb i en stor virksomhet med fokus på kontinuerlig forbedring og utvikling
• Et fagmiljø med utfordrende og spennende arbeidsoppgaver 
• Mulighet til ansattparkering og rabatter på treningssentre og kulturtilbud

Kontaktinformasjon

June Rati Aas Torp, Seksjonsleder, 97098152, june.rati.aas.torp@stolav.no

Arbeidssted

Olav Kyrres gate
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5014065631
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.10.2025