Vi søker en assisterende husøkonom for å bidra til en magisk gjesteopplevelse

En landsby skapt for å bygge fellesskap! Idyllisk ved fjorden i Stokke i Vestfold er byggingen av Europas største Convention Village ferdigstilt. Oslofjord Convention Center er en unik destinasjon hvor du finner alt på ett sted -- en lekegrind for de som planlegger arrangement! Her finnes alt fra konferansehotell, suiteleiligheter og små sjarmerende hytter ved vannkanten, til toppmoderne idrettsanlegg av internasjonal standard, konferansehall med 6 800 sitteplasser og fantastiske uteområder med egen badestrand og marina. Kort oppsummert er vi Europas viktigste møteplass for fellesskapsløft! Housekeeping avdelingen i Oslofjord Hotel AS er ansvarlig for rengjøring av våre 1700 hotellrom.

Oslofjord Hotel søker å styrke ledelsen av Housekeeping med en assisterende husøkonom

Oslofjord har omorganisert hotellfunksjonen og søker i den forbindelse etter en assiterende husøkonom i 100 % stilling. Da organiseringen er ny, vil stillingen være et vikariat for hele 2026. Det er gode muligheter for videre fast ansettelse i lik eller lignende stilling etter evaluering av organiseringen høsten 2026.

Denne stillingen vil ha ansvar for daglige oppgaver og drift, herunder daglig oppfølgingsansvar av operative husøk.medarbeidere. Stillingen jobber tett i et lederteam med to andre assisterende husøkonomer, logistikkoordinator og senior husøk. assistent. Hele lederteamet rapporterer til Hotel Manager.

Normal arbeidstid er mandag til fredag 7 til 15, men med stor grad av tilpasning til arrangementskalenderen. Det må påregnes noe arbeid kveld, helg og helligdag.

Ansvarsområder og sentrale arbeidsoppgaver:

• Daglig oppfølging og arbeidsledelse av husøkmedarbeidere
• Koordinere arbeidsoppgaver med logistikk-koordinator
• Produsere arbeidslister
• Ansvar for tett oppfølging og opplæring av ansatte
• Oppfølging av henvendelser på e-post og teams
• Rapportere avvik fortløpende til drift (FDV-enhet)
• Følge opp avvikslister og avvikshåndtering
• Holde bookingsystem oppdatert
• Være tett på bemanningsbehov under operativ drift, rapportere status og vurdere nødvendige tiltak i samarbeid med senior assistent og andre i husøk lederteam.

Ønskede kvalifikasjoner:

• God erfaring med og/eller forståelse for husøkonomi
• God systemforståelse og digital interesse
• Gode norsk - og engelsk kunnskaper
• Du bør ha førerkort og disponere bil for å kunne komme deg til og fra arbeidsplassen.

Ønskede egenskaper:

• Evne til å motivere, inspirere og utvikle medarbeidere
• Stort engasjement for å skape en god gjesteopplevelse og et godt arbeidsmiljø
• Rådgivende og løsningsfokusert
• Evne til struktur
• God oversikt i komplekse forhold/ situasjoner med god evne til prioritering
• Planleggende og proaktiv
• Nese for effektivitet og evne til å holde hode kaldt
• Fleksibel, tilstedeværende og vilje til å stå på ekstra i hektiske perioder

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø, med hyggelige kollegaer
• Opplæring innen bl.a. husøkonomi, administrasjon og ledelse
• En mulighet til å utvikle deg som leder
• En god pensjonsordning med uføredekning
• Konkurransedyktige betingelser

Søknadsfrist: 30.09.2025