Administrativ koordinator for nordisk forskerskole i museum og kulturarv

Om stillingen

Nordisk forskerskole i museum og kulturarv (NorMus), ved Institutt for kultur, religion, Asia- og Midtøstenstudier, er et samarbeid mellom fem universiteter og skal tilby kurs for nordiske PhD-studenter innen museum- og kulturarvsstudier. NorMus møter et behov for å bygge bro mellom forskningsinstitusjoner og museums- og kulturarvssektoren, og utvikle attraktive karriereveier for forskere. 

Om du vil være med på å utvikle forskerskolen, har vi nå en ledig stilling som administrativ koordinator (rådgiver SKO 1434) fra 1. januar 2026. Forskerskolen har finansiering fra Norges forskningsråd frem til 31.07.2033. 
Vi ser etter en fleksibel og initiativrik person som kan være med å bygge opp, forme og drifte NorMus i årene framover. Som administrativ koordinator vil du samarbeide tett med forskerskolens leder, stipendiater, mentorer og partnere, og du vil også bli en viktig del av instituttets øvrige administrasjon. 

Vi søker deg som har erfaring med arbeid med forskningssøknader og internasjonalt forskningssamarbeid, samt kjennskap til museum- og kulturarvsfeltet. I tillegg har du relevant erfaring fra administrasjons- og kommunikasjonsarbeid og interesse for forskningsformidling.

Stillingen gir mulighet for å bidra til samarbeid mellom museer og forskningsinstitusjoner gjennom organisering av kurs og aktiviteter. Stillingen gir mulighet for faglig utvikling og etablering av nettverk. 

Arbeidsoppgaver

• Administrative oppgaver knyttet til all drift av forskerskolen
• Planlegging og organisering av forskerkurs, workshoper, forberedelse av styremøter og konferanser
• Oppfølging av prosjektets økonomi og rapportering i samråd med prosjektøkonom
• Oppfølging av PhD-studenter, partnere, opptak til forskerskolen
• Utvikle forskningssamarbeid mellom forskningsinstitusjoner og museer
• Formidling av forskerskolens tilbud og utvikle det faglige nettverket

• Rådgiving knyttet til utvikling av forskningsprosjekter

  Det kan også bli lagt andre oppgaver til stillingen.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet på PhD-nivå, autorisasjon som førstekonservator NMF eller tilsvarende. Relevant realkompetanse i kombinasjon med relevant mastergrad kan kompensere for utdanningskravet.
• Fagkunnskap knyttet til museum- og kulturarvsfeltet
• Erfaring med utvikling av forskningssøknader og internasjonalt forskningssamarbeid
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på engelsk og et skandinavisk språk
• Erfaring med relevant administrativt arbeid og bruk av digitale verktøy

Det er en fordel med

• Erfaring med organisering og faglig utvikling av forskerkurs
• Erfaring med forskerstøtte og forskningsadministrasjon
• Kjennskap til forskningsetiske problemstillinger, personvern og datahåndtering
• Kunnskap om datahåndtering og tilgjengeliggjøring av forskningsdata

Vi ser etter deg som

• Er selvstendig, jobber systematisk og har god organisasjonsforståelse
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
• Er nytenkende og evner å se muligheter innenfor organisasjonens rammeverk
• Trives med varierte arbeidsoppgaver og vil kunne mobilisere nettverk av museer og universiteter til å søke forskningsmidler

• Tar initiativ og bidrar positivt til arbeidsmiljøet

  Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer, samt et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger (uio.no).
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden (uio.no).
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (spk.no), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.

• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn fra kr. 645.000 til kr. 680.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

  Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen (dfo.no).

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål 

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.