Helsesekretær/medisinsk sekretær - vikariat 100% stilling

Er du løsningsorientert og liker å jobbe med mennesker?

Vi søker deg som tar initiativ og har helsefaglig bakgrunn, og som har mulighet for rask tiltredelse.

Vi i Bergen Spesialistklinikk og Fana Medisinske Senter søker kollega til vikariat og her vil du bli en del av et godt fagmiljø hvor vi har poliklinikk og dagkirurgi. Klinikkene er samlokalisert tilbyr en rekke spesialisthelsetjenester som f.eks. øre-nese-hals, ortopedi, plastikkirurgi og gastromedisin m.m.

Stillingen er et vikariat i 100% stilling, med mulighet for fast ansettelse.

I denne stillingen vil du jobbe tett sammen med med spesialister og sekretærer. Hovedvekten av arbeidsoppgavene vil være knyttet til øre-nese-hals aktivitet og forsikring. Det vil være administrative oppgaver med blant annet betjening av telefon, timebooking, dialog med forsikring, oppsett av operasjonsprogram for ØNH og pasientmottak, men du vil også bli satt til praktiske oppgaver som vask av utstyr, klargjøring til undersøkelser og bistå legen i småkirurgiske inngrep.

Arbeidstid: mandag-fredag innen 08:00-16:00. Annen arbeidstid kan også forekomme (07:00-15:00).

Arbeidsoppgaver

• Pasientmottak og timebooking

• Besvare telefon og mail

• Dokumentbehandling og arkivering

• Korrespondanse elektronisk og per brev

• Bestilling av varer og varepåfylling

• Klargjøre utstyr og rom til behandlinger og undersøkelser (hørselstest, CPAP-tilpasning, søvnregistrering m.m.)

• Vask og sterilisering av medisinsk utstyr inkl. holde behandlingsrom rydding og ren.

• Holde klinikken ryddig og presentabel

• Utføre andre forefallende oppgaver, praktisk og administrativt etter instruks fra nærmeste leder.

Ønskede kvalifikasjoner

• Utdannet medisinsk sekretær, helsesekretær eller lignende bakgrunn.

• Utpreget serviceinnstilling - erfaring med forsikringspasienter er en fordel

• Gode datakunnskaper og teknisk forståelse - problemløsende

• Høy grad av nøyaktighet i administrativt arbeid

• Pliktoppfyllende og punktlig

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

• Erfaring med CGM journalsystem og forståelse for medisinsk terminologi er en fordel

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som jobber effektivt og selvstendig, samtidig som du trives i samarbeid med andre. Du jobber systematisk med fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring, og har evne til å prioritere oppgaver. Du bør være særlig løsningsorientert, like å ta initiativ og håndtere hektiske perioder så vel som rolige.

Vi ønsker deg som har en utpreget serviceinnstilling og liker variasjon i arbeidshverdagen.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Lønn etter avtale og kvalifikasjoner.

Vi er stolte av vårt sterke fagmiljø og omdømme som en seriøs helseaktør i privatmarkedet med høy kirurgisk og medisinskfaglig kvalitet. Arbeidsmiljøet og fellesskapet er svært godt, trivselen stor, og vi har lav turnover. Sykehuset holder til i moderne lokaler på Paradis i Bergen. Vi tilbyr gode betingelser, samt rabattavtale om medlemskap i AKTIV 365 som ligger vegg i vegg med sykehuset.

Tiltredelse: ønskelig med snarlig tiltredelse, men senest 01.02.25.

Spørsmål om stillingen kan rettes til Veronica Strinnholm og Anniken Johnsen. Søknad og CV kan sendes som pdf fil via søkefunksjon på denne siden.

Aktuelle kandidater blir innkalt til intervju fortløpende etter utløpt søknadsfrist.