Administrasjons- og økonomiansvarlig

Vi søker en strukturert og selvstendig administrasjons- og økonomiansvarlig som vil få en sentral rolle i den daglige driften av virksomheten.

Stillingen opprettes for å styrke administrasjonen og videreutvikle virksomhetens administrative støttefunksjoner. Personen vil ha ansvar for å koordinere og følge opp interne prosesser knyttet til økonomi, ordrebehandling, innkjøp, varemottak, fakturering og administrative rutiner.

Målet er å sikre effektive arbeidsflyter, høy datakvalitet og sømløse prosesser som støtter salg, verksted og delelager i det daglige arbeidet. Rollen vil være en viktig del av virksomhetens backoffice-funksjon og bidra til at administrative prosesser gjennomføres korrekt, effektivt og til rett tid.

Stillingen inngår i administrasjonen ved Eiksenteret Målselv og vil samarbeide tett med konsernets controller for å sikre gode rutiner, høy datakvalitet og god økonomisk kontroll.

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging av regnskap i samarbeid med controller og ekstern regnskapsfører
• Fakturabehandling og fakturakontroll
• Betalinger og bankoppfølging
• Leverandøroppfølging
• Oppfølging av varemottak og registrering i systemer
• Oppfølging av innkjøpsordre og vareflyt
• Kunde- og leverandøradministrasjon
• Arkivering og dokumenthåndtering
• Oppfølging og videreutvikling av administrative rutiner og prosesser
• Diverse administrative oppgaver knyttet til den daglige driften

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra økonomi, administrasjon eller kontorarbeid
• God forståelse for regnskap og økonomiske prosesser
• God systemforståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy
• Generelt gode IT-kunnskaper
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig
• Selvgående og initiativrik
• Ansvarsbevisst og pålitelig
• Løsningsorientert
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Komfortabel med å ta egne beslutninger innenfor eget ansvarsområde
• Opptatt av kvalitet, orden og gode rutiner

Vi tilbyr

• En sentral og viktig rolle i en solid og fremtidsrettet virksomhet
• Varierte og meningsfulle arbeidsdager
• Stor grad av selvstendighet og ansvar
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative prosesser
• Faglig støtte og samarbeid
• Gode kollegaer og et uformelt arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser