Avdelingsdirektør Arkivflyt

Om stillingen

Vi søker en avdelingsdirektør som kombinerer god personalledelse med solid logistikkfaglig kompetanse. Du får ansvar for medarbeidere i Oslo og på Tynset og en sentral rolle i å utvikle gode løsninger for håndtering av arkiver som er i bevegelse. Gjennom samarbeid og kontinuerlig forbedring vil du bidra til å styrke Nasjonalarkivets rutiner og kompetanse innen logistikk.

Som avdelingsdirektør leder du en nyetablert avdeling med anslagsvis 15–20 medarbeidere innen arkivfaglig klargjøring, digitalisering og logistikk. Du rapporterer til områdedirektøren for Tilgjengeliggjøring og inngår i områdets ledergruppe. Du deltar også i stedlig ledelse og samarbeider tett med avdelingsdirektør Digitalisering lokalt på Tynset. Medarbeiderne utfører i stor grad sine faglige oppgaver i tverrfaglige team. Du skal bidra til at medarbeiderne lykkes, og til godt samarbeid mellom ledere og fagmiljøer på tvers av organisasjonen. Fast arbeidssted er Tynset.

Hovedoppgaver

• Bidra til godt samarbeid på tvers av lokasjoner, med et særlig fokus på Oslo og Tynset.
• Være en tydelig og tilgjengelig personalleder som følger opp og utvikler medarbeidere med ulik fagbakgrunn, også gjennom fjernledelse.
• Styrke Nasjonalarkivets logistikkfaglige kompetanse gjennom faglig støtte, utvikling av medarbeidere og erfaringsdeling.
• Bidra til god kontroll på transport, mellomlagring, merking, sporing, materialflyt og produksjonslogistikk i hele Nasjonalarkivet.
• Utvikle og forbedre rutiner og arbeidsprosesser for håndtering av arkiver i bevegelse, sammen med medarbeidere og fagmiljøer.
• Følge opp avtaler og leverandører innen eget ansvarsområde.
• Bidra til felles prioriteringer og gode resultater på tvers av Nasjonalarkivet.

Vi ser etter deg som har

• Relevant høyere utdanning innen logistikk, fortrinnsvis på masternivå. Lang og relevant arbeidserfaring innen logistikk kan kompensere for manglende formell utdanning på dette nivået.
• Solid erfaring som leder med formelt personalansvar, og gode resultater fra oppfølging og utvikling av medarbeidere.
• Kan vise til konkrete resultater innen ett eller flere av følgende områder: samarbeid på tvers av organisasjonen, utvikling av medarbeidere og forbedring av arbeidsprosesser.
• God evne til å gjøre logistikkfaglige problemstillinger forståelige for ulike fagmiljøer.

Det er en fordel om du har

• Erfaring fra virksomheter der logistikk og materialflyt står sentralt, gjerne med oppgaver knyttet til verdikjedeanalyse eller forbedring av produksjonsflyt.
• Erfaring med fjernledelse og utvikling av team med medarbeidere på flere arbeidssteder.
• Erfaring med å skape resultater på tvers av fag og linjer, gjerne fra en produkt- eller matriseorganisasjon.
• Erfaring med avtale- og leverandøroppfølging.
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.

Slik leder du

Du bygger relasjoner på tvers av fagmiljøer og lokasjoner og evner å samle ulike perspektiver om felles mål. Du er en trygg og tydelig personalleder som ser den enkelte, lytter og utvikler medarbeidere. Du møter motstand og krevende situasjoner med ro, respekt og klare forventninger. Du trives med endring, tar initiativ og bidrar selv i utviklingsarbeidet. Du er mer opptatt av gode resultater for Nasjonalarkivet enn av hvem som får æren. Disse egenskapene vil også tillegges stor verdi i utvelgelsesprosessen.

Vi kan tilby

• En lederstilling der du får utvikle medarbeidere og bidra til bedre løsninger for håndtering og flyt av arkiver i Nasjonalarkivet.
• Et tverrfaglig miljø med bred kompetanse innen arkiv og digitalisering, der din logistikkfaglige kompetanse vil være et viktig bidrag til videre utvikling.
• Arbeidssted på Tynset, fem ukers ferie, gode velferdsordninger og én times trening i arbeidstiden per uke.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse.

Stillingen lønnes som avdelingsdirektør i stillingskode 1060 Avdelingsdirektør med årslønn kr 850.000-1.050.000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Det er mulighet for å gå noe ut over spennet, men dette betinger at søker er kvalifisert ut over kravene som er satt til stillingen. Tiltredelse etter avtale. Reisevirksomhet, særlig mellom Tynset og Oslo, må påregnes.

Om oss og arbeidsstedet

Nasjonalarkivet tar vare på dokumentasjon som har betydning for samfunnet, og gjør den tilgjengelig for bruk. Området Tilgjengeliggjøring arbeider for at arkivmateriale skal være enkelt å finne, få tilgang til og bruke – både i dag og i framtiden. Dette krever tett samarbeid mellom ulike fagmiljøer og lokasjoner. Arbeidet foregår på tvers av lokasjoner i Nasjonalarkivet og i tett samarbeid med Norsk Helsearkiv på Tynset.

Vi vil være et inkluderende arbeidsmiljø med rom for læring, utvikling og nye løsninger. Som leder bidrar du til åpenhet, medvirkning og god samhandling. På Tynset blir du del av et miljø for arkiv og digitalisering, med nærhet til fjell og gode muligheter for friluftsliv.