Vil du jobbe med medlemsservice i Norsk Journalistlag?

Norsk Journalistlag er en uavhengig fagforening som arbeider for gode lønns- og arbeids-betingelser og ivaretar profesjonsfaglige interesser for redaksjonelle medarbeidere og frilansere i Norge. NJ har ca. 8 800 medlemmer innenfor alle medier. Sekretariatet ligger i Oslo sentrum, har 26 ansatte, samt styrets leder og nestleder på fulltid. Det er høyt aktivitetsnivå og et bredt spekter av oppgaver. Vil du jobbe med medlemsservice i Norsk Journalistlag? Vi søker en organisasjonsmedarbeider i full stilling. Sammen med kolleger vil du ha kontakt med medlemmer, tillitsvalgte og lønningskontor i mediebedriftene. Du vedlikeholder medlemsregisteret og krever inn kontingent. Norsk Journalistlag er i vekst og skal verve medlemmer de neste årene, erfaring fra fakturering-/ kundebehandling er derfor en fordel.

Stillingen ligger i avdelingen for økonomi og administrasjon. Avdelingen har 6,6 årsverk, hvorav tre jobber med medlemsservice og administrasjon. Vi har ansvar for Norsk Journalistlags administrative oppgaver, herunder medlemsforvaltning, kontoroppgaver, IT, personal, og økonomi og regnskap.

Hvem er du?

Du er en strukturert og detaljorientert person som liker å fikse ting selv, og du tar initiativ når det trengs. Du liker å finne bedre og mer effektive måter å løse oppgaver på, noen ganger alene, og andre ganger i samarbeid med andre. Du er en person som deler kunnskap med dine kolleger, og liker å sparre og spille andre gode.

For å lykkes i denne rollen, er det spesielt viktig at du er glad i detaljer og er nøyaktig i ditt arbeid, da du håndterer mye informasjon. Du bør ha solid digital kompetanse og være glad i å lære nye systemer og evne å se løsninger fremfor utfordringer.

Arbeidsoppgaver:

Oppfølging av medlemsarkivet og verving av nye medlemmer

Fakturering/avstemming/purring, utbetalinger fra reskontro

Registrering og oppfølging av kontingentinnbetaling fra arbeidsgivere

Dialog med medlemmer og tillitsvalgte i organisasjonen på e-post og telefon

Fast vikar for administrasjonssekretæren ved fravær/ferie som innebærer håndtering av innkommende e-post, sentralbord og kontoroppgaver

Arbeidet i avdelingen og i sekretariatet styres av medlemmenes behov og de vedtak våre tillitsvalgte og landsmøtet gjør. Oppgavene kan derfor endre seg over tid.

Ønsket erfaring, utdanning og personlige egenskaper:

Utdanning innen organisasjon, administrasjon, økonomi eller lignende er ønskelig, men ingen forutsetning

Relevant erfaring kan kompensere for utdanning, men vi vurderer også dyktige nyutdannede

Erfaring fra førstelinjetjeneste, salg, kunde-/medlemsservice er en fordel

God tallforståelse, nøyaktig og interesse for detaljer

God IT- og systemforståelse

Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Serviceinnstilt og fleksibel

Norsk Journalistlag tilbyr:

100% fast stilling

Gode arbeids-, lønns- og pensjonsbetingelser

Trivelig og til tider hektisk arbeidsmiljø

Flotte og sentrale lokaler ved Akerselva

God opplæring og hyggelige kollegaer

Norsk Journalistlag oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, etnisitet eller funksjonsevne.

Er du interessert i jobben og vil vite mer?

Ta kontakt med HR-ansvarlig Anne-Silje Loven (anne-silje.loven@nj.no eller 90192746)

Siste søknadsfrist: 2. oktober.

Oppstart: Snarest.

Ønskelig med snarlig oppstart, men alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi ser frem til å motta din søknad!