Helsesekretær eller sekretær

Vi har ledig 70% fast stilling for helsesekretær eller sekretær med tiltredelse snarest. 

Vi søker deg som som er engasjert, motivert og som kan tenke deg å jobbe som sekretær ved enhet merkantil tjeneste!

Merkantil enhet er organisatorisk underlagt Spesialistlegesenteret og tilbyr merkantil tjeneste til alle enheter ved Sámi klinihkka, somatikk og psykiatri. Enheten holder til på 2 lokalisasjoner i Karasjok. Ved behov rullerer de ansatte mellom disse lokalisasjonene.  Stillingen er dagtid 37,5 t/uke.

Spesialistlegesenteret har somatiske spesialisthelsetjenester og merkantile tjenester. Senteret tar imot pasienter fra hele Finnmark, men gir spesielt et tilbud til pasienter med samisk bakgrunn og har samisktalende personell. I den faste staben inngår leger, sykepleiere, audiograf og sekretærer.

Sámi klinihkka er en del av Finnmarkssykehuset HF. Vår klinikk har en visjon om å yte spesialisthelsetjenester av høy kvalitet. Vi har et særskilt ansvar for å tilby og utvikle likeverdige spesialisthelsetjenester til hele befolkningen og spesielt til den samiske befolkningen. Vi jobber på tvers av fag-, kommune-, fylkes- og landegrenser.

Her kan du få et innblikk i vårt gode arbeidsmiljø:

👉Facebook https://m.facebook.com/Samiklinihkka/?__tn__=CH-R 

👉Instagram https://www.instagram.com/samiklinihkka/ 

👉Nettsider: https://finnmarkssykehuset.no/avdelinger/sami-klinihkka

Ved spørsmål om stillingen ta kontakt med Janne Holmestrand per e-post: janne.oddbjorg.holmestrand@finnmarkssykehuset.no eller telefon: 78969806.

Kom og bli en del av oss, vi gleder oss til å bli kjent med deg!

Tiltredelse snarest.

Arbeidsoppgaver

• Enheten har ansvaret for mottak av pasienter i resepsjonen, besvare innkomne telefonsamtaler og generelle merkantile oppgaver 
• Innkalling av pasienter
• Sikre et helhetlig pasientforløp
• Besvare henvendelser fra pasienter, klinikere og andre samarbeidspartnere
• Sørge for godt samarbeid i merkantil enhet, i klinikken og inn mot kommunehelsetjenesten for å sikre best mulig pasientforløp
• Oppfølgning av kvalitetsindikatorer
• Journalarbeid/rapporter
• Oppfølgning av ventetider
• Hindre fristbrudd
• Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkes

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller i et utdanningsløp for helsesekretær
• Alternativt søkes merkantil med realkompetanse og/ eller annen helsefaglig utdanning
• Erfaring fra sekretærjobb i helsevesenet kan kompensere for manglende utdanning
• Gode data- og DIPS Arena kunnskaper
• Du må beherske norsk skriftlig og muntlig. Det er ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
• Ved lik kompetanse vil søker med samisk språk- og kulturkompetanse bli foretrukket 

Personlige egenskaper

• Du er arbeidsom og tilpasningsdyktig i et hektisk arbeidsmiljø og har evne til å jobbe under press
• Du er selvstendig og jobber godt på egenhånd, men samarbeider godt med kollegaer i merkantil enhet og andre naturlige samarbeidspartnere
• Du ser merkantil enhet som en helhet og en støtte til den kliniske driften i Sámi klinihkka
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Er ansvarsbevisst, engasjert og har interesse for fagfeltet
• Er endringsvillig
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Dagtid-stilling
• Spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
• Medlemskap i landets kanskje beste pensjonsordning
• Som arbeidstaker og innbygger i Finnmark får du økonomiske fordeler som nedskrivning av studielån, lavere skatt og billigere strøm 
  
  Viktig informasjon til deg som søker
  
• Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk
• Praktisk informasjon finner du på denne siden
• Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
• Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten

Kontaktinformasjon

Sire Márjá Wigelius, Enhetsleder, +4778969718, sire.marja.wigelius@finnmarkssykehuset.no

Arbeidssted

Avjovargeaidnu 182
9730 Karasjok

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 5005283628
Stillingsprosent: 70%
Fast
Søknadsfrist: 18.09.2025