Coordinator

Som koordinator blir du bindeleddet som sørger for at prosjektene våre og hverdagen i organisasjonen går sømløst. Du vil jobbe med alt fra praktiske oppgaver og logistikk til administrasjon og samarbeid på tvers av team.

Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, kommuniserer godt og finner løsninger når utfordringer dukker opp. Hos oss får du både ansvar og muligheten til å bygge erfaring innenfor en bransje i utvikling – med gode rammer, men også rom for initiativ og nye ideer.

Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, tar ansvar og trives med å skape struktur og flyt i en travel hverdag.

For å lykkes som koordinator er det viktig med en kombinasjon av personlige egenskaper og praktiske ferdigheter:

• Gode teknologiske ferdigheter og evne til å sette seg inn i ulike systemer og programvare.

• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, både på norsk og engelsk.

• Sterke organisatoriske evner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

• Nøyaktighet og gode problemløsningsferdigheter.

• Evne til å jobbe effektivt i et dynamisk miljø med høyt tempo og varierende arbeidsmengde.

• Evne til å ta eierskap til prosjekter og forstå de tekniske aspektene ved arbeidet ute i felt.

• God økonomisk forståelse.

• Serviceinnstilt holdning og fokus på gode leveranser.

• Evne til å jobbe både selvstendig og i team, med gode samarbeidsevner og relasjonsbygging på tvers av ulike fagmiljøer.

1. Prosjektkoordinering

• Bidra til å drive prosjektene fremover ved å koordinere planer, ressurser og personell.

• Sørge for at prosjektene gjennomføres effektivt og innenfor avtalte tidsrammer.

• Forstå kundens behov og levere riktig person med riktig kompetanse til riktig prosjekt.

• Ha oversikt over fagområder og operatørenes kompetanse for å sikre kvalitet i leveransen.

• Bidra til smarte, kostnadseffektive løsninger for logistikk og reiseplanlegging.

• Være en ressurs i økonomistyring av prosjekter – med fokus på riktig kompetansebruk, langsiktig planlegging, og balansert bemanning gjennom året.

2. Kommunikasjon

• Være bindeleddet mellom prosjektleder, teamleder og personell i felt.

• Sørge for tydelig og effektiv kommunikasjon, slik at alle har den informasjonen de trenger.

• Utarbeide og sende mobiliseringsbrev til feltpersonell med all nødvendig informasjon før oppdrag.

• Relevant høyere utdanning, eller erfaring fra lignende roller.

• Erfaring fra en serviceorientert rolle er en fordel.