Økonomiansvarlig Vegårshei Asylmottak

Hva vi ser etter

Vil du kombinere økonomiarbeid og administrasjon i en meningsfull jobb?

Vegårshei mottak søker en strukturert og serviceinnstilt økonomiansvarlig som ønsker å bidra til en trygg og velfungerende hverdag for våre beboere.

• Erfaring fra økonomi- eller administrasjonsarbeid er en fordel

• Erfaring med bruk av Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Liker å sette seg inn i og lære nye datasystemer (erfaring med MOT er et pluss)

• Strukturert, nøyaktig og serviceorientert

• Gode samarbeidsevner og evne til å arbeide selvstendig

Arbeidsoppgaver

Som økonomiansvarlig har du hovedansvar for økonomioppfølging av beboere, i tillegg til viktige administrative og logistiske oppgaver. Du blir en sentral del av mottakets daglige drift.

• Hovedansvar for basisytelser, forskudd, refusjoner og søknadsbaserte ytelser

• Registrere utlegg i saker om tilleggsytelser og ekstraordinære driftsmidler

• Følge opp at søknader blir utbetalt av UDI

• Bistå beboere med økonomiske spørsmål og søknader via MOT (UDIs digitale system for beboer- og økonomiadministrasjon)

• Opprette og administrere plasserings- og økonomigrupper for beboere

• Følge opp innkreving av husleie fra beboere med inntekt

• Ansvar for lager og varebeholdning (kjøkkenpakker, sengetøypakker), inkl. bestilling og ajourføring

• Sikre at arkivering, beboerpermer og MOT-portalen er oppdatert i tråd med gjeldende retningslinjer

• Utarbeide årsrapporter i samarbeid med mottaksleder

Vi tilbyr

• En meningsfull og variert arbeidshverdag

• God opplæring og støtte fra erfarne kollegaer

• Muligheten til å bidra direkte til et godt og trygt bomiljø for våre beboere

Søknader behandles fortløpende.