Erfaring med kontordrift og administrasjon?

Amedia er Norges største utgiver av redaktørstyrte medier og et ledende nordisk mediekonsern. Vi når daglig over to millioner lesere gjennom våre 107 aviser. Vi er sertifisert som Great Place To Work, og tilbyr et inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø med dyktige kolleger og moderne fasiliteter. Kontorleder (vikariat) -- Amedia , Tollgaarden i Oslo

Vil du være med å sørge for at våre kontorlokaler fungerer sømløst og profesjonelt -- hver dag?

Vi søker en strukturert, initiativrik og serviceorientert kontorleder til våre flotte kontorlokaler i Tollgaarden. Rollen er sentral i den daglige driften og innebærer både strategisk og operativt ansvar for kontormiljøet -- med mål om å skape en effektiv, bærekraftig og inspirerende arbeidshverdag for våre ansatte. Stillingen er plassert i HR-avdelingen og rapporterer direkte til HR-direktør.

Dette er et vikariat på 6 måneder med mulighet for forlengelse, grunnet sykefravær.

Dine viktigste ansvarsområder:

• Følge opp daglig drift og vedlikehold av kontoret i Tollgaarden

• Oppfølging av leverandører og forvaltning av avtaler (renhold, kantine, kontorrekvisita m.m.)

• Budsjettansvar for kontordriften -- inkludert kostnadskontroll og rapportering

• Personalansvar for vår resepsjonist, og ledelse av resepsjonsfunksjonen

• Koordinering av fellesfunksjoner som møterom, kantine og fellesarealer

• Optimal arealutnyttelse -- inkludert analyse av bruksmønstre og bærekraftige løsninger

• Initiere og gjennomføre forbedringsprosjekter og trivselstiltak

Vi ser etter deg som har erfaring med kontordrift og administrasjon fra tidligere, samt noe høyere utdannelse innen et relevant fagområde. Vi ønsker oss en kollega med god økonomiforståelse som evner å forstå kontrakter og forholde seg til budsjetter.

Det er viktig at du har høy gjennomføringsevne, er løsningsorientert og kan skape orden og effektivitet i vårt miljø.

Du må trives med å kommunisere med både samarbeidspartnere og interne ansatte, og du vil være en nøkkelressurs hos oss som mange vil henvende seg til.

Du vil fåen variert og dynamisk arbeidshverdag, der du både håndterer praktiske oppgaver som må løses raskt, og får mulighet til å jobbe med mer langsiktige og strategiske initiativer. Rollen gir deg stort handlingsrom til å forme din egen arbeidshverdag og ta initiativ til prosjekter og tiltak som bidrar til et bedre og mer effektivt kontormiljø.

Hos Amedia får du muligheten til å jobbe i moderne og flotte lokaler -- vi har kun vært i Tollgaarden i ett år, og trives allerede svært godt. Hos oss møter du mange hyggelige kolleger med ulik bakgrunn og kompetanse, og du blir en viktig del av et inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø. Vi verdsetter initiativ og ser etter deg som synes det er motiverende å utvikle nye rutiner, skape gode møteplasser og bidra til økt trivsel og samhandling på tvers av avdelinger.

Praktisk informasjon:

• Ansettelsesform: Vikariat, direkte ansettelse hos Amedia

• Varighet: 6 måneder, med stor mulighet for forlengelse

• Oppstart: Så snart som mulig

• Arbeidssted: Tollgaarden, Oslo

• Hjemmekontor: fysisk tilstedeværelse er nødvendig

**Er du klar for å ta ansvar og skape et kontormiljø som fungerer -- og utvikler seg?**Da ser vi frem til å høre fra deg!

Ved spørsmål, ta kontakt med seniorrådgiver i Adecco Select, Hanne Holst, på telefon 23 29 00 00.

Din søknad og CV registreres ved å trykke på søknadslinken.
Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt pr. e-post.

Vi gjennomfører bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater via vår samarbeidspartner Semac AS, www.semac.no .