Engasjert HR rådgiver med spesiell interesse for arbeidsrett

NKVTS søker deg som har jobbet bredt innen HR-feltet, og som har en spesiell interesse for arbeidsrett, god saksbehandling og lederstøtte. Du trives med en kombinasjon av HR-administrativt arbeid og rådgivning. Du er opptatt av å bygge gode relasjoner, men har samtidig et våkent øye for effektivisering.

Stillingen tilhører forsknings- og administrasjonsstaben, og rapporterer til administrasjonssjef. Staben leverer støttetjenester innenfor HR, administrasjon, økonomi, IT og forskningsstøtte til våre fagseksjoner. Vi har et tett samarbeid innad i staben og med andre stabsfunksjoner og fagseksjoner. Forsknings- og administrasjonsstaben er delt inn i tre team, hvor denne stillingen tilhører HR- og administrasjonsteamet. Teamet består av en HR rådgiver (denne stillingen), en HR- og administrasjonsrådgiver (teamleder), en administrasjonskonsulent og en konsulent på lederstøtte.

HR- og administrasjonssteamet har et bredt ansvar, inkludert hele HR-spekteret, lederstøtte, lønn, administrasjon og drift. Vi samarbeider også tett med de andre teamene. Som HR rådgiver har du noen hovedarbeidsoppgaver, men må være innstilt på å bistå med andre oppgaver ved behov. Som ansatt hos NKVTS får du spennende arbeidsoppgaver, og bidrar til vårt viktige samfunnsoppdrag -- et bedre liv for berørte av vold og traumer.

Hovedarbeidsoppgaver

• personalforvaltning og lederstøtte, spesielt knyttet til arbeidsforhold, on-/offboarding, HMS-arbeid og etterlevelse av lov-/regelverk

• bistå i håndteringen av vanskelige personalsaker

• personaladministrasjon og ajourføring av våre systemer (HR- og timeføringssystem, personalhåndbok, Altinn, NAV arbeidsgiverportal, pensjons- og forsikringsleverandør)

• lønnsarbeid (endringsrapportering, timelønn og oppfølging av refusjonskrav)

• årlig vernerunde

• delta i utviklingsprosjekter, spesielt knyttet til personalpolitikk

Kompetansekrav

Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt i denne stillingen.

Du må ha:

• mastergrad innen relevant fagområde (lang erfaring med arbeidsoppgavene (5 år+) kan kompensere for utdanningskravet)

• solid kompetanse på lov- og regelverk knyttet til hele HR-området

• erfaring fra tilsvarende oppgaver

Det vil være en fordel om du har:

• erfaring fra forskningssektoren eller tilsvarende

• utdannelse innen arbeidsrett (for eksempel årsstudium)

• kursing/utdannelse innen konflikthåndtering

Vi ser etter deg som kjenner deg igjen i følgende personlige egenskaper

• strukturert og kvalitetsbevisst

• relasjonsorientert

• serviceinnstilt

• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Hva kan NKVTS tilby deg?

NKVTS er opptatt av å være en arbeidsplass som tilbyr faglig utvikling og et godt arbeidsmiljø. Vi kan tilby deg:

• gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving

• en meningsfull jobb hvor du bidrar til å styrke hjelpen til utsatte grupper

• tverrfaglig samarbeid med engasjerte stabsansatte, forskere og andre fagspesialister

• en fleksibel arbeidshverdag med gode velferdsordninger

• en arbeidsplass som jobber aktivt for et godt arbeidsmiljø, hvor faglig- og sosial tilhørighet vektlegges

NKVTS har medlemsskap i arbeidsgiverforeningen Spekter og HR Norge.

Søknad på stillingen

Istedenfor søknadsbrev ønsker vi at du besvarer to spørsmål:

1. Hvordan kan du bidra til god lederstøtte knyttet til ivaretakelse av personallederes arbeidsgiveransvar, og hvilken erfaring har du med dette fra tidligere?

2. Hvordan har du jobbet for å effektivisere HR-arbeidet på dine tidligere arbeidsplasser?

I tillegg til CV ønsker vi vitnemål, attester og andre papirer du mener er relevant for oss. Vi kontakter aktuelle kandidater fortløpende.

Spørsmål om stillingen kan rettes til teamleder Cecilie Kjelling Laursen eller administrasjonssjef Elisabet Gustad.

NKVTS er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, nasjonal- og etnisk bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller CV-hull.

Vi gjør oppmerksom på at navn på søkere kan bli offentliggjort selv om det er bedt om å bli unntatt fra søkerlisten. Dersom ønsket ikke etterkommes vil søkeren bli varslet om dette og gitt mulighet til å trekke søknaden (Offentlighetsloven § 25).

Vi oppfordrer spesielt underrepresenterte grupper, som menn og personer med minoritetsbakgrunn, til å søke.