Administrasjonskonsulent

PHN søker engasjert og gjennomføringsdyktig administrasjonskonsulent til ny
spennende stilling!

Bli en del av vårt hyggelige og pulserende kollegiale miljø! 12 .januar 2026 åpner vi et helt nytt senter, Psykisk Helse Nordbyhagen (PHN). Bygget er topp moderne og har mange spennende muligheter.

PHN består av fem psykoseposter som har både akutt- og langtidsplasser, videre en forsterket psykosepost, en sikkerhetspost, en affektiv post som også inkluderer ECT-behandling. Vi jobber også med et ketaminprosjekt. Videre utvider vi mottaket vårt med en mottakspost og en avklaringspost.
Vi har en liasonenhet med en egen psykosomatisk poliklinikk. I tillegg har vi en depotpoliklinikk.

Avdelingen gir et bredt psykiatrisk tilbud til voksne med behov for øyeblikkelig hjelp og langtids oppfølging, og samarbeider tett med de andre avdelingene på sykehuset og kommuner/bydeler i opptaksområdet. Det er stort og engasjert fagmiljø, og behandlergruppen ved avdelingen består fra 12.januar 2026 av ca 30 spesialister i voksenpsykiatri,12 psykologer/psykologspesialister, 18 LIS-3 og 13 LIS-1.Det er tilknyttet sosionom og fysioterapeut til hver av seksjonene. 

Kontorfaglig team ved behandlerseksjonen består av 2 ansatte som favner et bredt ansvarsområde, og bistår leder og behandlere med faste oppgaver og "ad hock"-oppgaver. Som administrasjonskonsulent ved PHN er du en viktig ressurs for hele avdelingen, hvor du får varierte
arbeidsoppgaver.

Den ledige stillingen er spesielt tilknyttet behandlerseksjonen hvor
det kreves høy grad av fleksibilitet, ansvarsbevissthet og gjennomføringsevne. Ved overflytting til nytt senter i 2026.

Alle søkere må søke elektronisk.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Administrasjons- og lederstøtte, herunder praktisk og administrativ støtte og saksbehandling til seksjonsleder.
• Holde oversikt over og bistå seksjonsleder i kvalitetsdata.
• Koordinere møter, herunder innkallinger, praktisk gjennomføring og referater.
• Saksbehandling, ajourhold og arkivering i elektronisk sakarkiv (Public 360) og felles lagringsområder.
• Administrativ støtte og bistand ved utlysninger, rekrutteringer, nyansettelser mv.
• Støtte til leder i aktuelle systemer, herunder Personalportalen og GAT. 
• Bistå bestillinger, innkjøp, faktureringer.
• Andre forefallende oppgaver utformes med seksjonsleder ved behov.
• Oppgaver i DIPS (henvisninger, sengepost lister etc.)
• Fakturabehandling i Eye-Share. 
• oppfølging av legeseksjonene i GAT sammen med seksjonsleder.
• Utforme og vedlikeholde ukentlige bemanningslister
• Onboarding av nyansatte inklusive velkomstbrev før oppmøte
• Fraværs telefon og vaktliste.

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig utdanning eller bred erfaring fra lignende arbeid.
• Kompetanse og erfaring innen administrasjon og saksbehandling.
• Gode IKT kunnskaper og kompetanse innen relevante IKT systemer, både administrative og personalmessige systemer.
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter, gode engelskkunnskaper kan være ønskelig.
• Personlig egnethet vektlegges.
• Erfaring med personalportalen,P360, DIPS og GAT.

Personlige egenskaper

• Strukturert, målrettet og løsningsorientert.
• Tar ansvar, er helhetstenkende og serviceinnstilt.
• Evne til å jobbe selvstendig og i team.
• Evne til å håndtere mange oppgaver og prosesser samtidig.
• God på kommunikasjon og har gode ferdigheter i å kommunisere og bygge relasjoner.
• Gode samarbeidsevner og trives med å gjøre andre gode.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Bidra til et godt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte 

Kontaktinformasjon

Silje Tjærnås, Administrasjonskonsulent, 41201222, SIHUSB@ahus.no
Hanne Høilund, Seksjonsleder behandlere, 99353109, hanne.høilund@ahus.no

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5051526679
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.12.2025