Vil du jobbe med bemanning og er serviceorientert? - Her er stillingen for deg!

Vaktsenteret er en del av HR-avdelingen ved Akershus universitetssykehus HF. Vi formidler og dekker ledige vakter ved hjelp av fast ansatte og tilkallingsvikarer. I tillegg håndterer vi all ekstern innleie i henhold til nasjonale rammeavtaler for vikartjenester. Vi er inne i en spennende utviklingsfase der du blir en del i et arbeid som har stor betydning for både pasienter og ansatte ved sykehuset.

En av våre konsulenter er i permisjon, og vi søker derfor en ny kollega til Vaktsenteret – med mulighet for forlengelse.

Som konsulent vil du få varierte arbeidsoppgaver som bland annet daglig kontakt med helsepersonell og tett samarbeid med ulike avdelinger ved Ahus. Du blir en del av et sammensveiset og engasjert team som samarbeider tett og støtter hverandre i hverdagen. Er du engasjert, har høy arbeidsmoral og ønsker å gi det lille ekstra sammen med oss i vårt team?  Da er det deg vi ser etter! 

Alle søkere må søke elektronisk. Aktuelle kandidater vil kontaktes og intervjues fortløpende.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Formidle og dekke ledige vakter med fast ansatte og tilkallingsvikarer
• Bestille og booke ekstern innleie innenfor alle stillingskategorier
• Kontakt med medarbeidere og ledere som bestiller vakter
• Opprettholde gode relasjoner med leverandører og avdelinger
• Besvare e-post og telefon
• Sikre at vikarer har IT-tilganger, nødvendig kompetanse og gjennomført e-læringskurs
• Kontinuerlig oppfølging av tilkallingsvikarer og innleide vikarer
• Bidra til å videreutvikle og profesjonalisere våre tjenester
• Bidra til å utarbeide og implementere veiledninger/prosedyrer og arrangere kurs

Kvalifikasjoner

• Videregående utdanning, og eventuelt relevant årsstudium på høyskolenivå. Må fremvise bekreftelse på sluttført studie
• Praktisk erfaring fra tilsvarende stilling, bemanningssenter, telefonsenter eller tilsvarende drift
• Du må være komfortabel med å kommunisere både skriftlig og muntlig, spesielt via telefon og e-post.
• Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, muntlig og skriftlig
  
• Generelt gode IT-kunnskaper
• Erfaring fra sykehus og/eller helsefaglig bakgrunn
• Ønskelig med kunnskaper i GAT og Personalportalen
• Virksomhetsforståelse og evne til strategisk tenking
  

Personlige egenskaper

• Systematisk, nøyaktig og har god oversikt
• En teamplayer som samarbeider godt med alle
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• Engasjert og kundeserviceorientert
• Positiv holdning og entusiasme for å hjelpe andre
• Tar initiativ og gjennomfører planlagte oppgaver

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte 

Hos oss får du:

• Kort avstand til bussholdeplass med hyppige avganger til og fra Oslo sentrum og Lillestrøm
• Ukentlig HR-fellesmøter med HR-direktør og internundervisning som både gir overordnet og intern innsikt
• Du blir en del av en sosial avdeling som er opptatt av å ha det gøy på jobb. 
• Egen sosialkomite som stadig inviterer til temalunsjer, quiz, julebord og fredagskos!

Kontaktinformasjon

Lisa Elvaker, Seksjonsleder (sykepl/jordmor), +4792246129

Arbeidssted

Sykehusveien
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5029800380
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2025
Sluttdato: 24.08.2026
Søknadsfrist: 27.10.2025