Kontorsjef reise, flytte og pendle - vi ønsker deg som vil utfordre det etablerte og er åpen for nytenkning!

Er du en leder som har erfaring fra statlig sektor eller andre bransjer, og som ser muligheter for forbedring der andre ser tradisjon? Har du et ønske om å bidra til å forenkle, modernisere og utvikle viktige HR-prosesser i en spennende og samfunnsviktig virksomhet? Da kan dette være muligheten for deg! Personell- og vernepliktsavdelingen søker en engasjert kontorsjef, som vil lede vårt arbeid med reise-, flytte-, og pendlerprosessene - en rolle med ansvar for viktige administrative tjenester, både for Forsvaret og andre statlige etater. Vi ønsker en leder som kan motivere og utvikle sitt team, effektivisere arbeidsprosesser og samtidig bidra til nytenkning og forbedring. 

Personell- og vernepliktsavdelingen har all forvaltning av ansatte og personell som er inne til tjeneste i Forsvaret. Avdelingen har ansvar for lønn og tariff, reise, flytte og pendle prosesser, refusjoner og forvaltning av verneplikten, herunder førstegangstjeneste og styrkedisponering. I tillegg forvalter vi lærlingeordningen i Forsvaret.  

Forsvarets personell- og vernepliktssenter er leverandør av utøvende HR-tjenester for ansatte og vernepliktige i hele virksomheten. Hos oss er du med på å lage premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine medarbeidere. Vi jobber også for å styrke anerkjennelsen og oppfølgingen av Forsvarets veteraner fra internasjonale operasjoner.  

Arbeidsoppgaver

Som kontorsjef reise, flytte og pendle vil du blant annet:

• Lede, motivere, organisere, styre arbeidsoppgaver og gjøremål for kontorets ansatte, og ivareta kontorets arbeidsmiljø/HMS
• Sikre at kontoret ivaretar pålagte oppgaver i henhold til gjeldende avtaleverk innenfor gjeldende tidsfrister
• Bidra til at systemene fungerer i henhold til gjeldende avtaler, regulativer, direktiver og bestemmelser
  
• Planlegge reisekjøringer i SAP (Forsvarets ERP system)
• Sørge for, samt delta i å levere HR-tjenester i form av saksbehandling, støtte og rådgivning
• Ha faglig ansvar for utvikling av prosesser, regelverk og systemstøtte innenfor kontorets ansvarsområde

For å være kvalifisert for denne stillingen må du ha:

• Bachelorgrad eller tilsvarende 3 års utdanning fra høyskole/universitet innen relevant fagområde, for eksempel ledelse, HR, administrasjon, organisasjonsutvikling, økonomi
• Relevant erfaring innen stillingens arbeidsområde
• Relevant ledererfaring
• God fremstillingevne på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse.

Det er også en fordel om du har:

• Mastergrad eller tilsvarende 5 års utdanning fra høyskole/universitet innen relevant arbeidsområde
• Erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling
• Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk i staten
• Kjennskap til Forsvarets datasystemer, for eksempel ERP-systemet SAP

Hva slags kollega ønsker vi oss?

For å fungere godt i stillingen som kontorsjef ser vi for oss at du er ansvarsfull og evner å levere resultater i en travel og dynamisk arbeidshverdag. Du har evner til å inspirere og motivere team til å opprettholde høy ytelse, samtidig som du effektivt organiserer arbeidsoppgaver for optimal produktivitet. I tillegg er du tydelig i din kommunikasjon, åpen for nytenkning og har evner til å drive og lede utviklingsprosesser. 

Vi oppfordrer deg som søker til å skrive hva du har gjort, hva du har oppnådd samt andre ting du tenker er relevant i fritekstfeltet når du fyller ut CV-en i rekrutterings-systemet vårt Webcruiter. Det gjør at vi får et best mulig bilde av deg og kvalifikasjonene dine. Flott om du også laster opp godt merkede vedlegg av vitnemål, attester og sertifikater som er relevante. 

Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende arbeidsoppgaver og gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et godt kollegialt miljø
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Gratis parkering
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som kontorsjef i stillingskode 1054, lønnsspenn kr 737 800 - 764 800 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse

Kontaktinformasjon

Øren, Reidar Halvard, Seksjonssjef, 90641441, roren@mil.no
Jørgensen, Tom Kenneth, Fung avd.sjef/Kommandørkaptein, 77 01 41 00

Arbeidssted

Storgata 40
9406 Harstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret

Referansenr.: 4999590984
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.09.2025