Arkivkonsulent

Dokumentasjonsavdelinga har som oppdrag å levere heilskaplege dokumentasjonstenester til heile helseføretaket. Avdelinga består av fire seksjonar med til saman ca. 120 medarbeidarar. Som arkivkonsulent hos Dokumentasjonsavdelinga vil du inngå i Fagseksjon for arkiv og saksdokumentasjon. Fagseksjonen har totalt 12 medarbeidarar og har ansvar for arkivtenesta, sentralt postmottak og sak- og arkivsystemet i føretaket. 

I dag nyttar ca. 1 000 saksbehandlarar arkiv- og saksbehandlarsystemet Elements. Vi fokuserer på tilpassingar i systemet, opplæring og rettleiing av brukarane, og vidareutvikling av rutinar. Vi legg vekt på dei arkivfaglege utfordingane som ny teknologi skapar.

Ser du verdien av ei velfungerande arkivteneste? Blir du motivert av å yte god fagleg service og rettleie avdelingar i sak- og arkivsystem? Då kan du vere den kandidaten vi er på jakt etter

Arbeidsoppgåver

• Daglege arkivdriftsoppgåver ved sentralt postmottak; journalføring, registrering av dokument i sakarkiv, kvalitetssikring og kontroll av postjournal, avslutting av saker
• Kvalitetssikring og kontrolloppgåver i arkiv
• Jobbar systematisk med å auke dokumentfangsten på arkivpliktig dokumentasjon i føretaket
• Rettleiing og yte støtte til saksbehandlarar og saksfordelarar i bruk av arkivsystemet
• Andre oppgåver kan tilkomme

Kvalifikasjonar

• Erfaring med arkivarbeid i offentleg sektor og kjennskap til Elements eller andre sak og arkivsystem
• Utdanning på universitets/høgskolenivå. Relevant arbeidserfaring innan arkivfag kan kompensere for manglande utdanning
• Kjennskap til lover knytt til dokumentasjonsplikt og offentleg forvaltning
• God IKT kunnskap 
• Gode norskkunnskapar både munnleg og skriftleg

Personlege eigenskapar

Vi ønsker ein medarbeidar som:

• Tar ansvar og er innstilt på å yte service
• Er strukturert og nøyaktig med evne til å prioritere i en hektisk kvardag
• Positiv og bidrar til eit godt arbeidsmiljø
• Lærevilje og tilspassar seg raskt til endringar
• Trygg i møte med komplekse saker og set seg rask inn i nye arbeidsoppgåver
• Er lojal mot målsettingar, visjonar og retningslinjer hos føretaket

Vi tilbyr

• Eit fagleg sterkt og triveleg arbeidsmiljø
• Gode moglegheiter for fagleg utvikling
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningar
• Lønn i henhald til gjeldande tariff
  
• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• IA-bedrift
• Moglegheit for fagleg utvikling

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Rejoice Evelyn Tandstad, Seksjonsleiar, 46320375

Arbeidsstad

Møllendalsbakken 7
5009 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Bergen HF

Referansenr.: 5014137366
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.10.2025