Administrativ koordinator -- vikariat

Gate Gourmet Unit Bergen søker en strukturert og selvstendig administrativ koordinator til et spennende vikariat på ca. ett år, med oppstart etter avtale.

Er du serviceinnstilt og trives med en variert arbeidshverdag? Har du erfaring med personaladministrasjon, koordinering og oppfølging av ansatte? Da kan dette være stillingen for deg!

Arbeidsoppgaver

Som administrativ koordinator vil du blant annet ha ansvar for:

• Oppfølging av sykefravær, samt refusjoner og søknader til NAV

• Lønnskontroll for Bergen i samarbeid med ekstern lønnsleverandør og vår HR-avdeling i Oslo

• Oppfølging og registrering av fravær

• Utarbeidelse og oppfølging av arbeidslister

• Bemanningsplanlegging

• Rekruttering og onboarding av nye medarbeidere

• Ferieplanlegging og oppfølging

• Bistå ledere i forbindelse med personalsaker og samtaler

• Være superbruker i WinTid

• Andre forefallende administrative oppgaver

Vi ser etter deg som

• Har erfaring fra tilsvarende eller lignende administrativt arbeid

• Gjerne har erfaring med personaladministrasjon og HR-relaterte oppgaver

• Er strukturert og nøyaktig

• Arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver

• Er komfortabel med å følge opp flere prosesser samtidig

• Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med både ledere og medarbeidere

• Har god systemforståelse og lærer nye systemer raskt

• Er løsningsorientert og fleksibel når arbeidsdagen krever det

• Erfaring med WinTid, eller tilsvarende tids- og personalsystemer, er en fordel

Vi tilbyr

• Et spennende og variert vikariat på ca. ett år

• Trivelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø

• En selvstendig rolle i en spennende bedrift

• Fleksibel arbeidstid

• Gratis parkering

Krav

Godkjent bakgrunnssjekk fra luftfartstilsynet og ID kort til Bergen lufthavn.
Du må kunne fremlegge gyldig utømmende politiattest, samt dokumentere hva du har foretatt deg og hvor du har oppholdt deg de siste fem årene.

Høres dette spennende ut?

Søk via søknadsskjema, og oppgi også når du har mulighet til å starte.