Ledig stilling som administrasjonsrådgiver ved Polarsirkelen videregående skole

Om stillingene

 Polarsirkelen videregående skole søker inntil to administrasjonsrådgivere.

Er du strukturert, serviceinnstilt og har et hjerte for god kommunikasjon og organisering? Da kan du være den vi ser etter.

Vi søker en administrativ medarbeider som vil få en sentral rolle i skolens drift og bidra til et godt og profesjonelt læringsmiljø for både elever og ansatte.

Vil du være med å gjøre en forskjell for elever og ansatte? Send oss din søknad – vi gleder oss til å høre fra deg!

Dine hovedoppgaver vil være

• Eksamensavvikling: Administrere og koordinere hele prosessen rundt eksamen – fra planlegging til gjennomføring
• Kommunikasjon og synlighet: Vedlikeholde skolens hjemmeside og sørge for aktiv og engasjerende tilstedeværelse på sosiale medier – både internt og eksternt
• HR og personalarbeid: Bistå i oppgaver knyttet til personaladministrasjon og støtte ledelsen i HR-prosesser
• Klagebehandling: Følge opp og sikre god og korrekt behandling av klagesaker

• Andre oppgaver i tråd med skolens behov

   

Ønsket utdanning og erfaring:

•  minimum tre års relevant høyskoleutdanning eller annen relevant arbeidserfaring innen fagområdet
•  god digital kompetanse og erfaring med administrative systemer
• evne til å kommuniserer klart og profesjonelt, både skriftlig og muntlig på norsk
• god gjennomføringsevne, er strukturert og evne til å arbeidarbeide  selvstendig 
• bør ha erfaring fra administrasjon eller ledelse av skole, samt erfaring som saksbehandler

• ønskelig med god kjennskap til opplæring i skole

   

Personlige egenskaper

• Må ha gode kommunikasjonsferdigheter
• Må kunne samarbeide godt 
• Må kunne arbeide effektivt, strukturert og ha evne og ønske om å finne gode løsninger
• Må kunne arbeide selvstendig

• Må være opptatt av å skape gode relasjoner og bidra til et godt arbeidsmiljø

   

Personlig egnethet vektlegges.

Vi står sammen om samfunnsoppdraget vårt

I Nordland fylkeskommune har vi ansatte med ulik bakgrunn og personlighet, men felles for oss alle er at vi er opptatt av å nå samme mål, å gjøre Nordland til det beste fylket i Norge å vokse opp, jobbe og leve i. Vi tilbyr viktige tjenester til fylkets innbyggere, med ansvar som går på tvers av samfunnsmessige, økonomiske, og miljømessige behov.

For oss er det viktig med et arbeidsmiljø som gjenspeiler befolkningen vi jobber for. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik bakgrunn, og vi tilrettelegger for at alle skal kunne lykkes hos oss! Vi ser nå etter flere dyktige kollegaer! Om vårt samfunnsoppdrag engasjerer deg og du syntes stillingen høres interessant ut, håper vi å se din søknad!

I vår organisasjon har vi fokus på sikkerhet, og det er viktig med god rolleforståelse knyttet opp mot sikkerhetsperspektivet. Det er også viktig å ha et reflektert forhold til forvaltning av fylkeskommunens informasjonsverdier.

Som ansatt hos oss får du

• Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
• Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår

 Vi tilbyr:

• Et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø midt i hjertet av Mo i Rana
• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver i en skole med høyt faglig fokus
• Mulighet til å påvirke og utvikle skolens administrative rutiner
• Gode muligheter for faglig utvikling og samarbeid på tvers av avdelinger

Hvordan søke stillingen

• Du må søke på stillingen gjennom Grade Jobbnorge-portalen ved å trykke på "Søk stillingen i toppen eller bunnen av annonsen.
• CV skal fylles inn i det elektroniske søknadsskjemaet. 
• Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden.
• Nordland fylkeskommune benytter Manymore AS som vår leverandør av bakgrunnssjekk i alle rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk gjennomføres med kandidatens samtykke. Ansettelse forutsetter godkjent bakgrunnssjekk.

Vi ønsker deg velkommen som jobbsøker hos oss!

Flere ledige stillinger i Nordland fylkeskommune finner du her: Ledige stillinger