Bli med på laget! Politiets fellestjenester søker erfarne talenter innen IT-anskaffelser

Om stillingen

Seksjon for IT-anskaffelser har økende arbeidsmengde, og har behov for omgjengelige, engasjerte og faglig dyktige medarbeidere. Her får du muligheten til å være en del av et av Norges beste og mest kompetente anskaffelsesmiljø!

Vi trenger minimum en erfaren anskaffelsesleder med bakgrunn fra økonomi, innkjøp, ledelse eller juss og med noen års erfaring med offentlige anskaffelser.

Som anskaffelsesleder vil du lede gjennomføringen av anskaffelsesprosesser fra behovet oppstår til kontrakt er signert. I tillegg til å gjennomføre anskaffelser bidrar vi til å følge opp kontraktene våre og har mange interessante anskaffelsesfaglige vurderinger og utfordringer. Det er stort engasjement rundt våre konkurranser og avtaler. Det er derfor viktig at du forstår viktigheten av vår rolle og synes det virker spennende å ta del i dette.

Som anskaffelsesleder hos oss vil du jobbe dedikert med anskaffelser for hele politiet i tett samarbeid med Politiets IT-enhet og våre jurister og personvernjurister. Ved å samarbeide med ressurser fra Politiets IT-enhet vil du få muligheten til å jobbe tett på noen av Norges fremste eksperter på respektive områder, og tilegne deg spisskompetanse og forståelse for IT-bransjen.

I tillegg til det faglige er det viktig for oss med et godt og sosialt arbeidsmiljø. Vi ønsker å bygge videre på en seksjon med stor takhøyde og ønske om å spille hverandre gode.

Seksjonen vår tilhører avdeling for Anskaffelser som er underlagt Politiets fellestjenester. Avdelingen består av 39 kompetente medarbeidere og er delt inn i seksjonene politispesifikt, IT, eiendom og administrative anskaffelser, samt seksjon for plan og anskaffelsesstøtte. Vi har et totalansvar for alle anskaffelser i politiet, vi kjøper inn for ca. 4,2 MRD årlig, samt har en avtaleportefølje på ca. 900 kontrakter.     

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

PFT søker faglig dyktige og profesjonelle medarbeidere. Vi verdsetter integritet, pålitelighet og lojalitet, og ser etter deg som møter arbeidet med lærelyst, engasjement og evne til å levere.

Du bidrar til et fremtidsrettet politi, opptrer som en god ambassadør, og bygger tillit gjennom tilstedeværelse. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av lagånd, respekt og toleranse er viktig for oss.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre offentlige anskaffelser i henhold til lov og forskrifter om offentlige anskaffelser (LOA-FOA-FOSA) og politiets fellestjenester styringssystem for anskaffelser (prosesser, maler og rutiner).
• Lede gjennomføringen av anskaffelsesprosesser fra behovet er identifisert til kontrakt er etablert.
• Bidra til gode kommersielle avtaler innenfor gjeldende regelverk samt riktig kvalitet og funksjon på varer og tjenester, i samarbeid med tverrfaglig anskaffelsesteam.
• Implementering, rådgivning og oppfølging av kontrakter
• Delta aktivt til kompetanseutvikling innenfor fagområdet i avdelingen, seksjonen og i anskaffelsesteamet.
• Delta i ulike utviklingsprosjekter og kompetansefora, avhengig av kompetanse og erfaring. Bidra til å videreutvikle kategoriarbeidet.
• Tilrettelegge besparelser/gevinster og bidra til måloppnåelse for politiet gjennom effektive anskaffelser
• Anskaffelsesledere med juridisk bakgrunn vil også gjennomføre interessante og utfordrende juridiske vurderinger

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant utdanning på bachelor- eller masternivå, fortrinnsvis innen fagområdene økonomi, innkjøp, juss eller prosjektledelse. 
• Solid og bred erfaring fra planlegging, gjennomføring og ledelse av større anskaffelsesprosesser, helst fra offentlige anskaffelser og innen IT kategorien med dokumenterte resultater fra anskaffelsesarbeidet.
• Erfaring med ledelse av tverrfaglige anskaffelsesteam, prosessledelse og forhandlinger
• Innkjøpsfaglig kompetanse og kommersiell forståelse
• God kjennskap til LOA og FOA 
• God kjennskap til bruk av SSA
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er også ønskelig med:

• erfaring med avtale- og leverandøroppfølging
• erfaring med digitalisering/KI
• erfaring fra verdivurdering av anskaffelser
• erfaring fra sikkerhetsgraderte anskaffelser 
• erfaring fra å gjennomføre kurs og rådgivning innen anskaffelsesfaget, LOA, FOA, mm
• erfaring fra å støtte, veilede og følge opp medarbeidere innen fagfeltet

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG.

Personlige egenskaper

• Du arbeider analytisk og målrettet og sørger for at oppgaver gjennomføres med riktig kvalitet til rett tid gjennom en strukturert og planmessig arbeidsmåte.
• Du har høy arbeidskapasitet og bevarer roen i krevende situasjoner, er løsningsorientert og ser muligheter for forbedringer.
• Du jobber godt både i team og med egne leveranser, derfor er det viktig at du også evner å motivere deg selv og utøve selvledelse på egne oppgaver.
• Du inngir tillit og bygger raskt gode relasjoner til de du jobber sammen med, samarbeider godt både internt i avdelingen og med resten av organisasjonen.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) fra kr. 800.000 – 970.000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjoner. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden o.l.).
• Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling .   

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.