Vi søker en strukturert og serviceinnstilt administrativ ressurs som vil bidra til både drift og utvikling

Har du lyst til å kombinere systemarbeid og oppfølging av regelverk med å være en viktig støtte i hverdagen til kollegaer og kunder?

I KL Økonomi og HR tror vi ikke at én måte passer for alle. Vi tror på samarbeid.
Vi lytter til hverandre, deler raust av kunnskapen vår og heier på gode ideer, enten de handler om smartere måter å jobbe på i hverdagen, eller hvordan vi kan utvikle hele selskapet videre.

Nå ser vi etter en person som vil utvikle en variert rolle. Du vil være en nøkkelspiller i arbeidet med systemer, avtaler og tilsynskrav, samtidig som du bidrar til at hverdagen på kontoret flyter sømløst. Hos oss vil du:

• Jobbe med CRM, oppdragsavtaler, ID-kontroller og antihvitvaskings-sjekker.

• Følge opp bransjekrav og bidra til trygghet og kvalitet i våre prosesser.

• Utarbeide oppdragsavtaler og være en støtte i onboarding av kunder.

• Bistå med oppgaver knyttet til bankadministrasjon, bilagshåndtering og purringer til kunder.

• Bidra til gode rammer rundt kontoret, inkludert bestilling av mat, lunsjordning, rekvisita, besøksmottak og orden på huset.

• Håndtere varierte administrative oppgaver i hverdagen -- alt fra oppfølging av avtaler, dokumentasjon og kundekontakt til praktiske gjøremål som sikrer at kontoret fungerer som det skal.

• Samarbeide tett med kollegaer på tvers av økonomi, HR, lønn og IT.

Er dette deg?

Vi vet at ingen er alt på én gang. Men kanskje du kjenner deg igjen i noe av dette:

• Du har erfaring fra administrative roller, eller lignende.

• Du har god systemforståelse og trives med å lære nye digitale verktøy.

• Du er strukturert og trygg på å følge regelverk, gjerne med erfaring fra bransjer der tilsyn er en del av hverdagen.

• Du er serviceinnstilt, liker å skape orden rundt deg og evner å se helheten.

• Du ønsker ikke et springbrett, men en rolle du kan trives og utvikle deg i over tid.

Hva du får hos oss:

• Tillit og handlefrihet, kombinert med tydelige rammer.

• En hverdag der du får påvirke hvordan vi jobber med systemer, prosesser og administrasjon.

• Et miljø som verdsetter samarbeid, raushet og faglig trygghet.

• Dyktige kollegaer som deler kunnskap og bygger hverandre opp.

• Et arbeidsmiljø med både faglig tyngde og lettbeint kollegial stemning -- shuffleboardet står klart.

Sende inn en søknad?

Hvis du synes dette høres ut som en interessant mulighet hører vi gjerne fra deg. Send oss en søknad eller ta kontakt med en av våre rekrutteringspartnere, Haavard Klemetsen (467 49 848) eller Karita Løken (411 12 156) for en uforpliktende prat.