Konsulent - påmelding og kommunikasjon i Sommerskolen Oslo 2026

Vil du være med på å gjennomføre et av landets største arrangementer for flere tusen barn og unge i Oslo?

Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud for barn og ungdom i sommerferien. I 2026 arrangeres kursene i uke 26 og 27. Her får barn og unge utforske spennende og fremtidsrettede temaer, samtidig som de får møte nye mennesker og skape vennskap på tvers av skoler. Vi skaper gode minner i nye læringsfellesskap!

Vi søker nå en midlertidig konsulent som skal bistå teamet med arbeidsoppgaver primært knyttet til påmelding og kommunikasjon. Største delen av perioden jobber vi fra kontoret på Helsfyr, men under gjennomføringsukene er vi mye ute på kursstedene og bistår ansatte og elever ved behov.
Ønsker du å utgjøre en forskjell og bidra til læring utover det ordinære skoleåret? Brenner du for at alle barn og unge skal ha like muligheter uavhengig av hvem de er, hvor de bor eller går på skole? - Da er du kanskje den vi ser etter!           

Tilsettingsperiode varer fra 5. januar 2026 til 31. juli 2026.

Les mer om oss på vår hjemmeside: https://sommerskolenoslo.no

Arbeidsoppgaver

• Teste Sommerskolen Oslo sitt nyutviklede påmeldingssystem
• Bistå foresatte med hjelp til påmelding
• Oppfølging av skolepåmeldere
• Bistå med diverse oppgaver relatert til påmeldingssystemet
• Kommunikasjon og oppfølging av foresatte gjennom e-post og telefonsupport
• Ansvar for promotering av ledige plasser i påmeldingsperioden
• Andre kommunikasjonsrelaterte oppgaver
• Bidra i rekrutteringsprosessen til Sommerskolen Oslo 2026, samt refereanseinnhenting
• Delta på opplæringskvelder
• Besøke kursstedene, og bistå ansatte og elever ved behov i gjennomføringsukene
• Bistå teamet ved behov på de ulike fagområdene
• Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på bachelor- eller masternivå
• Svært gode digitale ferdigheter, spesielt i Microsoft 365
• Erfaring med systemutvikling er en fordel
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode kommunikasjonsevner og evne til å motivere andre
• Sterke administrative ferdigheter
• Kjennskap til Canva og Oslo kommunes designmanual
• Erfaring fra prosjektarbeid og/eller større arrangementer
• Erfaring fra Sommerskolen Oslo er en fordel
• Kjennskap til relevante lover og retningslinjer, inkludert GDPR
• Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Du evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Du er serviceinnstilt og har er inkluderende elevsyn
• Du er ansvarsbevisst og fleksibel
• Du tar initiativ, og har vilje og evne til å skape fremdrift og sluttføre oppgaver
• Du er en god relasjonsbygger, er samarbeidsorientert og en lagspiller
• Du liker å jobbe i et team som skal håndtere sammensatte utfordringer med klare tidsfrister i et til tider hektisk tempo
• Du evner å beholde roen i hektiske situasjoner der det skjer mye samtidig

Vi tilbyr

• Å være med på å gjennomføre et av landets største arrangement for barn og unge 
• En meningsfull og lærerik jobb i Norges største offentlige etat
  
• Hyggelige kollegaer og et bredt og spennende fagmiljø
• Treningsrom, trygg sykkelparkering og kantine
• Stillingen lønnes som konsulent i Oslo Kommunes lønnsregulativ i ltr. 28.
• Politiattest kreves for stillingen

Kontaktinformasjon

Karoline Rød, Fagkonsulent, karoline.rod@osloskolen.no
Ingvild Øvrebø, Fagkonsulent, ingvild.ovrebo@osloskolen.no

Arbeidssted

Grensesvingen 6
0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5040235755
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Startdato: 05.01.2026
Sluttdato: 31.07.2026
Søknadsfrist: 03.12.2025