Lederstøtte / tjenesteplanlegger

Om stillingen

Ved geografisk driftsenhet (GDE) Lofoten og Vesterålen søker vi en engasjert og strukturert lederstøtte/tjenesteplanlegger. Du blir en del av GDE'ens ledergruppe og har en sentral rolle i utvikling av gode arbeidsprosesser og effektiv ressursbruk. GDE ledelsen vektlegger verdibasert ledelse i et relasjonelt perspektiv. Det jobbes med kontinuerlig lederutvikling i ledergruppen hvor også lederstøtte vil ha en viktig rolle. 

Hovedoppgaven som lederstøtten/tjenesteplanlegger vil være ansvar for aktivitets- og turnusplanlegging og jobbe tett med øvrig GDE ledelse for å sikre trygg og målrettet drift. Vi søker deg som motiveres av det brede spekteret av oppgaver innen ledelse, herunder lederstøtte til GDE leder. Du tilkommer et overordnet ansvar i GDE for HR/HMS ( helse, miljø og sikkerhet). I dette samarbeider du på tvers i GDE og med HR/HMS i Nordland Politidistrikt. Du planlegger og tilrettelegger for partssammensatt samarbeid med fagforeningene. Du har et overordnet ansvar for kjøretøyparken med underlagte bilansvarlige på enhetene.  

Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til et sterkt og velfungerende politidistrikt.

Vesterålen politistasjonsdistrikt er en del av GDE Lofoten og Vesterålen og består av kommunene Andøy, Bø, Sortland, Øksnes, Hadsel og Lødingen. Til sammen bor det i ca. 34.000 innbyggere i Vesterålen. GDE Lofoten og Vesterålen har 2 underenheter i Lofoten, henholdsvis i Svolvær og Leknes. 

Lofoten og Vesterålen er beskrevet som verdens vakreste øyrike med sin magiske og særegne natur med fjell og hav. Området er en stor turistmagnet og med sine små distrikt er det samtidig en metropol med både næring og rekreasjon.

Næringslivet i regionen domineres av tradisjonelle fiskerier, landbruk, havbruk og turisme. Gode kommunikasjoner med fastlandsforbindelse, ferjer, hurtigrute og fly fra Stokmarknes og Evenes lufthavn som er noen av landets mest trafikkerte småflyplasser.

Vi er på jobb for et trygt Norge.  I politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i  arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

 

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som har erfaring fra ledelse, planarbeid, HMS arbeid, som er vant til struktur i hverdagen og som er vant til en hektisk hverdag. I det daglig forholder du deg også til enhetsledere, seksjonsledere og deres ansatte. Du motiveres av en travel hverdag, med høy faglig kompetanse, sterk motivasjon og høy etisk bevissthet.  

Du er en person  som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Du er nysgjerrig og har et åpen sinn i forhold til endringer. Du har evnen til å være trygg, nærværende, lydhør, samt å bygge tillit til ansatte og publikum. Du har erfaring i digital kompetanse.

Du er en som liker struktur og styrt plan aktivitet. Du skaper entusiasme og tilrettelegger for gode læringsarenaer i felles fora og har evne til å utfordre det etablerte gjennom gode refleksjoner slik at både individ og organisasjonen utvikles. 

Vi legger særlig vekt på: 

• Evne til å skape tillit og bygge gode relasjoner.
• Er inkluderende og respektfull i samspill med ledere og medarbeidere
• Bidrar til positiv og utviklingsorientert arbeidsmiljø. 
• Har god kunnskap om HMS arbeid og liker god struktur i arbeidet.

 

Arbeidsoppgaver

Hovedarbeidsoppgaver:

• Tjenesteplanlegging i samarbeid med personalledere i GDE og tjenestekontoret i Nordland politidistrikt
• Avgjøre spørsmål av betydning for enhetens virksomhet, herunder fordeling og bruk av ressurser i et økonomisk perspektiv i samhandling med personalledere.
• Foreta periode oppgjør i TTA og sørge for at refusjoner blir effektuert
• Overordnet kjøretøyansvar i GDE med underlagte bilansvarlige
• Ivareta et helhetlig ressurs- og resultatansvar for virksomheten innenfor sitt område, og sørge for at de administrative og faglige oppgaver som er tillagt enheten blir utført med kvalitet og i samsvar med gjeldene lover, regler, instrukser mm.
• I samarbeid med politidistriktets tjenestekontor, sørge for at det utarbeides og iverksettes kostnadseffektive tjenesteordninger på bakgrunn av situasjonsbildet, slik at tjenesten blir utført på en god og forsvarlig måte i enheten.
• Overordnet HMS ansvar i GDE 
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen.

 

Øvrige gjøremål:

• Føring i systemer og oppgaver som knytter seg til rutinene for tjenesteplanlegging i Nordland politidistrikt
• Sørge for at arbeidet ved enheten blir utført rasjonelt, effektivt og i samsvar med gitte retningslinjer og overordnede målsettinger med forebygging som hovedstrategi
• Fast stedfortreder for personalledere
• Sørge for at Helse, miljø og sikkerhet ivaretas i tjenesteplan- og turnusplanleggingen. DU har overordnet HR/HMS ansvar i GDE i samhandling med Nordland Politidistrikt 
• Forberede, delta og skrive referat fra drøftinger og orienteringer med tillitsmannsapparat og vernetjeneste
• Politiet er en organisasjon i endring, så den som ansettes må være forberedt på endringer i stillingens gjøremål og innhold

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

 

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Politi(høg)skole 
• Kjennskap til statlig avtaleverk slik som Hovedavtale, Hovedtariffavtalen, HMS arbeid, aktivietsplanlegging etc
• Politifaglig kompetanse
• Kunne klareres for HEMMELIG jfr. sikkerhetsloven

Det er også ønskelig med:

• Relevant utdanning på masternivå
• Erfaring med stillingens hovedoppgaver
• Lederutdanning 

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

 

Personlige egenskaper

Vi leter etter deg som:

• er resultatorientert med god gjennomføringsevne
• har helhetlig blikk og evne til strategisk og langsiktig arbeid
• har god evne til kommunikasjon og relasjonsbygging
• er samfunnsorientert og forståelse for enhetens rolle i politiets samfunnsoppdrag

• er medarbeiderorientert og med evne til å motivere og utvikle medarbeidere

   

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

 

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som lederstøtte/tjenesteplanlegger (stillingskode 0287) med årslønn: kr. 819.000-896.000. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser (dagtid, mulig ettermiddagsturnus, sommer- og vintertid, timebankordning, trening i arbeidstiden, o.l )

 

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.