Vikariat som rådgiver i politisk sekretariat Lillestrøm kommune

Vil du bidra til å gjennomføre en av våre viktigste demokratiske prosesser? Vi søker engasjert rådgiver med interesse for valg og lokaldemokrati!
Valg er selve kjernen i vårt lokaldemokrati. Hver stemme teller – og bak hvert valg står et stort apparat som sikrer at gjennomføringen er korrekt, trygg og tillitvekkende. Nå søker vi deg som vil være med på dette viktige arbeidet.

Lillestrøm er Norges 9. største kommune med ca. 97.000 innbyggere. Høsten 2027 skal det avholdes kommunestyre- og fylkestingsvalg. Vi har nå et spennende vikariat ledig i politisk sekretariat – med varighet fra 1. februar frem til 1. oktober 2027. Politisk sekretariat har et hovedansvar for planlegging og gjennomføring av stortings-, kommune- og fylkestingsvalg, samt oppfølging av politiske vedtak og lovpålagte valg og oppnevninger. Sekretariatet er bindeledd mellom politisk ledelse og administrasjonen, og har også ansvar for sekretariatsfunksjoner for kommunestyre, formannskap og utvalg.

Dette er en unik mulighet til å jobbe tett på politiske prosesser og prosjektarbeid i en av Norges største kommuner, i en rolle med tydelig samfunnsoppdrag og stor betydning.

Arbeidsoppgaver

Det ledige vikariatet inngår i kommunens sentrale valgprosjekt. Stillingen innebærer medansvar i et av valgprosjektets delprosjekter, i tett samarbeid med delprosjektleder.

Aktuelle arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• deltakelse i prosjektmøter og bidrag til fremdrift i prosjektet
• koordinering og samhandling mellom de ulike delprosjektene
• utvikling av opplæringsmateriell og gjennomføring av opplæring for valgmedarbeidere
• mottak, kontroll og registrering av forhåndsstemmer fra valglokalene
• veiledning og oppfølging av valgmedarbeidere
• planlegging og tilrettelegging av valglokaler og logistikk
• bestilling og håndtering av materiell og utstyr
• etterarbeid, evaluering og rapportering etter valggjennomføring

Stillingen innebærer varierte oppgaver og perioder med høyt arbeidstempo. Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid, i henhold til en fastsatt plan. Vi har en arbeidskultur preget av fleksibilitet, samarbeid og vilje til å bidra der det er behov. Stillingen rapporterer til avdelingsleder for politisk sekretariat.

Høres dette interessant ut? Vi ser frem til å høre fra deg som ønsker å bidra i gjennomføringen av valg i Lillestrøm kommune.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelor-nivå gjerne innen statsvitenskap, offentlig administrasjon eller tilsvarende. 
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Interesse for demokratiske prosesser.
• Meget god digital kompetanse.
• God kjennskap til offentlig forvaltning.
• Det er ønskelig med førerkort klasse B.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som ønsker en spennende og variert arbeidshverdag, og som liker teamarbeid. For å lykkes i rollen så tror vi at det er nødvendig at du:

• Har meget god serviceinnstilling.
• Er fleksibel og kan utføre varierte oppgaver, både store og små, avhengig av hva som er valgprosjektets behov.
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Er strukturert, har god evne til å identifisere behov, tar selvstendig initiativ og håndterer problemstillinger på en løsningsorientert måte.
• Trives med hektiske hverdager og korte tidsfrister, og kan jobbe både selvstendig og i team.

Personlige egenskaper tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

• Varierte og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver i en hektisk og spennende periode.
• Mulighet for å utvikle kompetanse innen prosjektarbeid, offentlig forvaltning og valggjennomføring
• En viktig rolle i gjennomføringen av valg og tilrettelegging  for lokaldemokratiet.
• Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte og hyggelige kollegaer.
  
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.  

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. 

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet

Kontaktinformasjon

Åsne Sellevold Haugstad, Rådgiver - Politisk sekretariat

Arbeidssted

Jonas Lies gate 18
2000 Lillestrøm

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lillestrøm kommune

Referansenr.: 5148147437
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.02.2027
Sluttdato: 01.10.2027
Søknadsfrist: 28.08.2026