Konsulent - administrasjon

Er du strukturert, serviceinnstilt og trives i en rolle med mye ansvar og mening? Da er dette jobben for deg.
   

Om oss 
Ved  enhet for arbeidsrettet kreftrehabilitering tilbyr vi tverrfaglig, poliklinisk rehabilitering for pasienter i yrkesaktiv alder, og oppfølging gis både individuelt og i gruppe. Målet vårt er å styrke kreftpasienters livskvalitet, funksjon og arbeidsevne.  Enheten omfatter 13 stillinger, fordelt på en rekke engasjerte fagpersoner: Kreftlege, kreftsykepleier, klinsisk sosionom, sosionom, fysioterapeuter, klinisk ernæringsfysiolog og psykologspesialister. Nå søker vi en ny kollega - vår eneste merkantilt ansatte - som vil være navet i vår enhet. 

Enheten samarbeider med sykehusets kreftmiljø, og kreftpasienter fra hele region Helse Sør-Øst kan henvises til oss. Vi holder til på Aker sykehus, men i januar 2026 flytter vi inn i nye, flotte lokaler på Radiumhospitalet. Der vil det bli en samlokalisering med Pusterommet i Oslo universitetssykehus og stiftelsen Aktiv mot Kreft. Dermed vil du være en viktig bidragsyter inn i utviklingen av driften i dette nye senteret. Etter innflytting vil sannsynligvis enkelte arbeidsoppgaver også være knyttet opp mot Pusterommet. 

Første møte med pasient
Som konsulent hos oss vil du ofte være den første som pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Som konsulent blir du en helt sentral del av teamet. Du vil ha oversikt over logistikken i enheten og legge til rette for god pasientflyt. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Hos oss vil du:

• Være en fullverdig og høyt verdsatt del av det tverrfaglige teamet
• Delta på fagmøter og bli inkludert i utviklingen av enheten
• Få en arbeidshverdag preget av variasjon, ansvar og faglig fellesskap

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du blant annet utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse
• Tett og fleksibelt samarbeid med avdelingens behandlerteam
• Administrere timeavtaler, gruppeaktivitet og rapporteringer i DIPS Arena
• Skriftlig arbeid med referatføring fra møter og utarbeidelse av skriftlig materiell
• Bidra til utvikling og vedlikehold av informasjon om virksomheten på digitale plattformer (internett, sosiale medier mm)
• Bidra med jevnlig utarbeidelse av rapporter om pasientdriften fra DIPS Arena og kvalitetssystemer i sykehuset
• Bidra inn i vårt Kvalitets- og forskningsregister med å sende ut innkallingsbrev og spørreskjema, samt registrere data i forskningsdatabasen
• Ventelistehåndtering
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Tilrettelegge for kurs, blant annet lage kursmapper og ha ansvar for kursrom
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og andre forefallende oppgaver
  
• Samarbeid med andre sykehusavdelinger ved behov, som for eksempel eiendoms-, renholds- og transportavdelingen
• Bidra inn i kontorseksjonen i Avdeling for klinisk service, med faste møter og kollegial støtte

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Relevant 3-årig høyskole/universitetsutdanning eller annen relevant kompetanse, f.eks. helsesekretær med tilleggsutdanning
• Erfaring fra administrativt arbeid i helsevesenet er en fordel
• Gode kommunikasjonsferdigheter i muntlig og skriftlig norsk, samt gode engelskkunnskaper
• God digital kompetanse og interesse for å lære deg nødvendige datasystemer
• Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, og har god evne til å håndtere og prioritere innenfor ulike administrative oppgaver i en travel hverdag
  

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du er serviceinnstilt og en imøtekommende medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du er strukturert og nøyaktig i arbeidet.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du har kommunikasjonsevner som gjør at du kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse internt i enheten og i møte med pasienter og pårørende.
• Du er punktlig.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Tett samarbeid med engasjerte og omsorgsfulle kollegaer
• Du blir en del av et inkluderende og sosialt arbeidsfellesskap, som liker å finne på hyggelige aktiviteter både på og utenfor jobb
• Du får sosiale og aktive kollegaer, og du har mulighet for å være med på ukentlig fellestrening etter arbeidstid
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

Vil du være med å bidra til at kreftpasienter kan komme tilbake til jobb og hverdagsliv?                                                                                                                                                    Søk på stillingen som konsulent hos oss - vi gleder oss til å lese din søknad. 

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Ingvild Haavik, Enhetsleder, +4722894021
Tone Skaali, Seksjonsleder, +4797654885

Arbeidssted

Sinsenveien 76
0586 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5014990152
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.09.2025