Rådgjevar/seniorrådgjevar Dokumentasjonsforvaltning

Om stillinga

Utlendingsnemnda (UNE) treng ein ny medarbeidar som skal jobba med samspelet mellom fag og system.

Stillinga er i dag plassert i Eining for prosess og informasjonsforvaltning som ligg under Avdeling for teknologi og digital utvikling. Avdelinga jobbar med utvikling og forvalting av fagsystema som blir nytta i UNEs sakshandsaming.

Du vil jobba i eit fellesskap med andre rådgjevar, som saman har eit overordna ansvar for å leggje til rette for god systemstøtte, gode prosessar og flyt i sakshandsaminga, både internt og på tvers i forvaltinga.

Mykje av arbeidet er knytt opp mot Websak med tilhøyrande modular, og dessutan UNEs andre systemportefølje som mellom anna inneheld applikasjonar for nemndlogistikk og praksis. 

Vi ønskjer at alle som jobbar i UNE, identifiserer seg med verdiane våre: pålitelegheit, openheit og respekt.

Arbeidsoppgåver

• Bidra i arbeid med å digitalisere og automatisere prosessar 
• Utvikling og vedlikehald av dokumentasjonsplan
• Arbeid med kvalitetssikring og økt dokumentfangst
• Delta i prosjektarbeid, både internt i UNE og tverretatleg i utlendingsforvaltinga
• Arkivfagleg rådgjeving og rettleiing på prosess og system
• Utarbeide og vedlikehalde rutinar og brukarrettleiingar
• Opplæring og rettleiing av sakshandsamarar i bruk av WebSak og modular
• 2. linje brukarstøtte 
• Feilhåndtering og oppfølging mot leverandør
• Delta i det andre arbeidet til seksjonen ved behov
   

Kvalifikasjonskrav

Du må ha:

• Relevant høgare utdanning innanfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning, helst på minimum bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for eventuell manglande formell utdanning.
• God systemforståing
• God kjennskap til relevant lovverk
• God formidlingsevne
• Svært god munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk

Det er ein fordel om du har erfaring med:

• dokumentasjonsforvaltinga i offentlig sektor
• WebSak Arkiv og WebSak Admin
• prosess- og prosjektarbeid
• arbeid med prosesskartlegging
• testing av systemleveransar
• planleggje og gjennomføre kurs og opplæring

Det er óg ein fordel å ha kjennskap til LEAN-metodikk.

Personlege eigenskapar

Vi ser etter deg som:

• likar å jobba med menneske og samarbeider godt på tvers av faggrupper
• evnar å jobba strukturert, nøyaktig og sjølvstendig
• har lyst til å bruke teknologi til å effektivisere prosessar
• er effektiv og løysingsorientert og serviceinnstilt
• viser forståing for ulike organisatoriske avdelingar, funksjonar og roller
• er fleksibel og har god omstillingsevne
• er dyktig på å handtere mange parallelle oppgåver
• er god på å byggje relasjonar og dele kunnskap med andre

Vi legg vekt på personlege eigenskapar.

Vi tilbyr

• Jobb i ein etat som har eit viktig samfunnsoppdrag
• Interessante og varierte arbeidsoppgåver
• Gode mogelegheiter for fagleg utvikling
• Godt tilrettelagt arbeidsmiljø i lokale sentralt i Oslo
• Mogelegheit for fleksibel arbeidsstad
• Fleksitid og andre statlege velferdsordningar
• Moglegheit for trening i arbeidstida
• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordningar gjennom Statens pensjonskasse
• Lønnsvilkår: Stillinga er lønt som Rådgjevar/seniorrådgjevar (kr 600 000–800 000) avhengig av kvalifikasjonar. For særleg godt kvalifiserte søkjarar kan vi vurdere høgare lønn. Frå lønna blir det trekt 2 % innskot til Statens pensjonskasse.

UNE ser mangfald som ein styrke

Vi treng medarbeidarar med ulik kompetanse og bakgrunn for å bidra til endå betre oppgåveløysing. Vi oppmodar difor alle kvalifiserte kandidatar til å søkje, uavhengig av kjønn, etnisitet, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, alder eller «hol i CV-en». Vi ønskjer deg velkomen til oss, og vil leggje til rette for deg dersom du har behov for det.

Kontaktperson

• Einingsleiar Henning Syversen, tlf.: 92804115, e-post: hsy@une.no
• seniorrådgjevar Cathrine Østensvig Dale, tlf.: 99162476, e-post: cdl@une.no

Søk stillinga

Søknad skal sendast via Jobbnorge, som er vårt administrasjonssystem knytt til rekruttering.

Vitnemål, karakterutskrifter og attestar må leggjast ved søknaden innan søknadsfristen. Vitnemål kan lastast ned frå Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning frå utlandet, må ho vere godkjend av NOKUT eller Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse (hkdir.no). I så fall må dokumentasjon frå NOKUT eller HK-dir leggjast ved søknaden.

Søkjarar med funksjonsnedsetjing, «hol i CV-en» eller innvandrarbakgrunn blir oppmoda om å krysse av i rekrutteringsportalen vår. Avkryssingane i rekrutteringsportalen dannar grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlege verksemder rapporterer om i årsrapportane sine.

I samsvar med offentleglova kan namnet til søkjaren gjerast offentleg, sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli ført opp på søkjarlista. Vedkomande vil i så fall bli varsla.