Helsesekretær og sekretær - faste stillingar

Haukeland universitetssjukehus treng fleire dyktige og engasjerte helsesekretærar og sekretærar.

Oppstart i stillingane vil vere frå snarast eller etter nærare avtale med avdelinga. Du kan lese meir om avdelinga ved å trykke på link i navnet, og du finn meir info lenger nede i annonsa. 

Vi ser etter deg som sett pasienten i fokus, som trivst med utfordringar, er fagleg dyktig, og som likar å arbeide i eit travelt og spennande miljø. Oppgåvene blir løyst i tett samarbeid med andre faggrupper i sjukehuset.

Vi har ledig fast stilling ved desse avdelingane:

• Revmatologisk avdeling/Revma kontorseksjon
• Kreftklinikken, Seksjon kontor
• Avdeling for rusmedisin, LAR Laksevåg

Oppgi øverst i søknaden kva stilling(ar) du søker i prioritert rekkefølge. Søkarar som av ulike årsaker ønsker redusert stilling kan også søke. Kandidatar kan bli innkalt til intervju undervegs i prosessen.

Arbeidsoppgåver

Revmatologisk avdeling/Revma kontorseksjon 
Revmatologisk avdeling har ansvar for og oppfølging av pasientar med revmatiske lidingar i helseregionen. Opplæring og hjelp til meistring står sentralt i arbeidet. Vi jobbar tverrfagleg saman med fleire yrkesgrupper. Avdelinga har poliklinikk, dageining, sengepost, rehabiliteringseining, infusjonspost og osteoporosesenter, samt avdeling for fysioterapi, ergoterapi og øvingsbasseng.
Kontakt: Else Karin Synnevåg, Tlf. 91643038.

Kreftklinikken, Seksjon kontor
Vi søkjer ein helsesekretær som tek ansvar i kvardagen og trivst med både pasientkontakt og samarbeid med kollegaer. Du møter menneske i krevjande situasjonar med tryggleik og respekt, jobbar strukturert og kommuniserer tydeleg. Arbeidsoppgåvene inkluderer timekoordinering, pasientadministrasjon, telefonbetening og resepsjonsarbeid, med moglegheit for blodprøvetaking på sikt. Vi ser etter deg som bidreg til ein ryddig og effektiv arbeidsdag, er fleksible og tek ting på strak arm og spreier godt humør i det dyktige og trivelege teamet vårt. Personlege eigenskapar vil bli vektlagde. 
Arbeidstid: 08:00-15:30 med enkelte seinvakter 10:30-18:00.
Kontakt: May Frida Bosch, Tlf. 95916782.

Avdeling for rusmedisin, LAR Laksevåg
Avdeling for rusmedisin (AFR) består av fleire seksjonar, herunder ein eigen seksjon for LAR, to ruspoliklinikkar, ein forskingsseksjon, ein ambulant seksjon og fleire døgnseksjonar, for både akutt- og planlagd behandling. Avdelinga er i ein spennande utvikling, mellom anna knytta til aukande differensiering av tenester for avhengigheitslidingar og fagleg integrasjon med divisjon psykisk helsevern.
Avdeling for rusmedisin (AFR) har ansvaret for behandlinga av Legemiddelassistert rehabilitering (LAR) til pasientane i Helse Bergen sitt opptaksområde. Pasientane i LAR har i tillegg til avhengigheit til rusmidlar oftast somatisk sjukdom og sjukdom innan psykisk helse. Trongen for behandling er stor og dei treng eit helse- og sosialfagleg tilbod som er tilpassa deira livsførsel og komplekse sjukdomsbilete. Seksjonen er organisert i 6 geografiske team med poliklinikkar i kvar bydel, i tillegg har vi prosjekt HAB (Heroinassistert behandling). Kvart team er tverrfagleg samansett av psykolog, lege, sjuke- og vernepleiarar og sosionomar.

Helsesekretær/sekretær er ei viktig støtte for det enkelte teamet. Helsesekretær/sekretær inngår og i eit samarbeid med oppgåvedeling med dei andre sekretærane i LAR. LAR har ansvar for både substitusjonsbehandlinga og den øvrige tverrfaglege spesialiserte behandlinga og rehabilitering av pasientane. LAR Laksevåg held til i lokalar i Damsgårdveien 227 og dekker bydelen Laksevåg/Fyllingsdalen.
Polikinikken LAR Laksevåg har ledig 100% fast stilling som helsesekretær med snarleg tiltredelse.
Arbeidstid: Mandag til fredag 08:00-15:30.
Kontakt: Ingvild Solli Hegland, Tlf: 98842474.

Kvalifikasjonar (overskrift)

Arbeidsoppgåvene kan variere frå avdeling til avdeling 

• Pasientadministrative oppgaver
• Telefon/resepsjonsteneste
• Bestilling av transport/overnatting/tolk med meir
• Økonomisk oppgjer
• Yte service til pasientar, pårørande og kollegaer
• Administrative oppgåver som til dømes bestilling av utstyr

Kvalifikasjonar

• Autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær, sekretær
• Helsesekretær må ha norsk autorisasjon
• Relevant sjukehuserfaring er ønskeleg men ikkje eit krav
• Du må ha gode IKT-kunnskapar
• Kunnskap og erfaring med IKT-systema vi nyttar i Helse Bergen (t.d. Dips, Libra) vil vere ein fordel
• Du må meistre norsk og engelsk, både skriftleg og munnleg

Personlege eigenskapar

• Gode samarbeidsevner
• Nøyaktigheit
• Serviceinnstilling
• Fleksibel og evne til å ta utfordringar
• Kunne arbeide sjølvstendig og i team
  
  

Vi tilbyr

• Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
• Fagleg og personleg utvikling
• Gode pensjons- og forsikringsordningar

 

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse

Kontaktinformasjon

Sigrun Hoem Evensen, Seksjonsleiar, +47 90740524

Arbeidsstad

Haukelandsveien 22
5021 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Bergen HF

Referansenr.: 5015457224
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.09.2025