Vil du bli vår nye innfordrings- og fakturerings medarbeider?

Vil du bli en del av vårt engasjerte og inkluderende fagmiljø?

Vi har ledig et 100 % vikariat med varighet på ett år – og det er gode muligheter for fast ansettelse for rett person.

Vi ser etter en positiv og strukturert medarbeider som vil jobbe med innfordring og fakturering. Arbeidsoppgavene dine vil blant annet bestå av utsendelse av kommunale gebyrer og å sikre inntektene gjennom innfordringsarbeid fra A til Å. Du vil få grundig opplæring i våre systemer og arbeidsprosesser, og du vil jobbe tett sammen med dyktige og hjelpsomme kollegaer.

Økonomifunksjonen i Porsgrunn kommune er samlet i virksomheten Økonomi og strategi, som består av 26 engasjerte ansatte fordelt på fire avdelinger: budsjett, regnskap, lønn samt fakturering, innfordring og eiendomsskatt. Vi holder til under kommunalområdet Sentrale stabsområder.

Hos oss får du et inkluderende arbeidsmiljø med høy trivsel, stor takhøyde og rom for idéutveksling og utvikling. Vi verdsetter faglig dyktighet, samarbeid og humor – og vi lover deg en variert og meningsfull arbeidshverdag der latteren sitter løst.

 

Arbeidsoppgaver

Bidra i fakturering av kommunale krav: Sikre korrekt og effektiv fakturering, som er viktig for kommunens inntekter og tjenestetilbud

Være en aktiv deltaker i innfordringsarbeidet: Sammen med teamet jobber du for å følge opp utestående krav på en profesjonell og løsningsorientert måte

Jobbe med filbehandling og systemflyt: Håndtere og kvalitetssikre dataflyt mellom ulike systemer, og bidrar til at informasjonen er korrekt og tilgjengelig der den trengs

Utføre avstemminger og bidra til økonomisk kontroll: Sikre at tallene stemmer, og bidrar til pålitelig rapportering

Offentlig sektor er i stadig endring, og det må påberegnes at arbeidsoppgaver for stillingen vil kunne endres.

Kvalifikasjoner

Du har utdanning på bachelornivå, for eksempel innen økonomi, administrasjon eller annen relevant retning. Har du annen utdanning kombinert med relevant arbeidserfaring, vil du også bli vurdert – og vi oppfordrer nyutdannede til å søke!

Det er en fordel om du har kjennskaptil lov- og avtaleverk knyttet til kommunal innfordring og fakturering, men dette er ikke et krav.

Vi du må også ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, og kan kommunisere klart og profesjonelt.

Ha god digital kompetanse, og være komfortabel med å bruke ulike systemer og verktøy i arbeidshverdagen.

Personlige egenskaper

For å trives og lykkes hos oss, tror vi du er en person som:

• tar ansvar og viser initiativ, for eksempel ved å ta eierskap til oppgaver og foreslå forbedringer i arbeidsprosesser
• jobber strukturert og nøyaktig, og har øye for detaljer – enten det gjelder tall, frister eller dokumentasjon
• er trygg på deg selv og har god gjennomføringsevne, slik at du kan håndtere både rutineoppgaver og mer komplekse utfordringer med ro og besluttsomhet
• trives med samarbeid og er god til å bygge relasjoner, både internt i teamet og med andre avdelinger 
• du bidrar til et positivt og støttende arbeidsmiljø

Vi legger stor vekt på personlig egnethet, og ser etter deg som har et engasjement for faget, et glimt i øyet og et ønske om å bidra til fellesskapet.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med fokus på at ansatte trives
• Du vil få en fadder og et introduksjonsprogram
• Varierte og utfordrende oppgaver
• Fleksibel arbeidstid, med mulighet for å jobbe hjemmefra etter avtale
• Eget kontor i lyse og trivelige omgivelser
• Lønn etter avtale
• Gode treningsavtaler
• Medlemskap i hytteklubb, med mulighet for å leie hytte ved sjøen til gunstige priser
• God pensjonsordning i KLP. Her kan du lære mer om pensjonsordningen i KLP: https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt
• Porsgrunn kommune jobber for å fremme et Inkluderende Arbeidsliv

Kontaktinformasjon

Maria Jonassen Pettersen, Avdelingsleder, +47 40855198

Arbeidssted

Rådhusgata 7
3915 PORSGRUNN

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Porsgrunn kommune

Referansenr.: 5024138613
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 26.10.2025