100% fast stilling - Konsulent, Servicekontor

Vi i Kvænangen kommune er på utkikk etter en ny medarbeider i 100% fast stilling ved vårt Servicekontor.

I Kvænangen kommune får du en variert jobb der du hjelper innbyggere, støtter kolleger og bidrar til at lokaldemokratiet fungerer i praksis. Du arbeider med arkiv og dokumentforvaltning, følger opp politiske møter og deltar i valgarbeidet. Du bidrar også til tydelig og tilgjengelig informasjon fra kommunen.
Vi søker en serviceinnstilt og fleksibel konsulent som liker å få oppgaver løst. Relevant erfaring, god IT-kompetanse og erfaring med relevante fagprogrammer vil bli tillagt stor vekt. Tiltredelse snarest eller etter avtale.

Servicekontoret er kommunens førstelinje og et kontaktpunkt for innbyggere, næringsliv og besøkende. Oppgavene løses sammen med gode kolleger på servicekontoret og i resten av kommuneorganisasjonen. Vi deler kunnskap og utvikler tvillingkompetanse, slik at flere kan utføre de samme oppgavene og hjelpe hverandre ved behov.

Arbeidsoppgaver

Politisk sekretariat og valg

• Være politisk møtesekretær for kommunestyret, formannskapet og øvrige råd og utvalg, med ansvar for møteinnkallinger, oppsett av sakslister, møtereferent, publisering av møtedokumenter og protokoller.
• Bistå folkevalgte med praktisk veiledning og bruk av digitale møteverktøy.
• Delta i planlegging, gjennomføring og oppfølging av valg.

Arkiv og saksbehandling

• Utføre postbehandling, journalføring, arkivering og kvalitetssikring av dokumentasjon i kommunens sak- og arkivsystem.
• Utføre saksbehandling og administrative oppgaver på vegne av kommunens sektorer.
• Ta imot og veilede innbyggere og andre brukere, ved personlig oppmøte, på telefon og i digitale kanaler.
  

Informasjon og kommunikasjon

• Utarbeide og publisere informasjon internt og eksternt, på kommunens hjemmeside, Facebook og andre aktuelle kanaler. Bidra til klarspråk og universelt utformet innhold.
• Gi brukerstøtte og bidra som superbruker i relevante fagsystemer.
• Bidra til bedre arbeidsprosesser og god bruk av digitale verktøy.
  

Andre relevante oppgaver kan også bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning innen stillingens ansvarsområder er å foretrekke. Ved særlig relevant praksis eller relevant fagbrev kan utdanningskravet fravikes.
• Relevant erfaring fra én eller flere av arbeidsoppgavene i stillingen. Erfaring med arkiv og dokumentforvaltning vektlegges.
• God IT-kompetanse. Erfaring med relevante fagprogrammer, særlig sak- og arkivsystemer, digitale møteverktøy og publiseringsløsninger, vil bli tillagt stor vekt.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, og evne til å formidle informasjon klart og forståelig.
• Kjennskap til kommunal forvaltning, saksbehandling og relevant regelverk er en fordel.

Personlige egenskaper

• Du møter innbyggere og kolleger med en positiv serviceinnstilling og kommuniserer godt.
• Du arbeider selvstendig, samarbeider godt og deler kunnskap med kolleger. Du følger opp oppgaver til de er løst.
• Du er fleksibel og håndterer en hektisk arbeidshverdag. Du holder oversikten, prioriterer oppgaver og arbeider strukturert og nøyaktig.
• Du har god rolleforståelse og opptrer politisk nøytralt i arbeidet. Du håndterer fortrolige opplysninger med diskresjon og respekt for taushetsplikt og personvern.
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Rolleforståelse, habilitet og folkevalgte verv
Stillingen omfatter politisk møtesekretariat og administrativ gjennomføring av valg. Dette stiller særlige krav til integritet, habilitet, rolleforståelse og partipolitisk nøytralitet i tjenesteutøvelsen.

Den som ansettes, må kunne utføre stillingens oppgaver i samsvar med kommunelovens- og valglovens regler. Folkevalgte verv som etter loven er uforenlige med stillingens sekretærfunksjon, kan ikke innehas samtidig med stillingen. For valgoppgavene gjelder valglovens særskilte begrensninger for listekandidater.

Vi tilbyr

• En fast stilling i 100 prosent med varierte oppgaver og mulighet til å bidra til utvikling av kommunens tjenester.
• Gode kolleger og et positivt arbeidsmiljø der vi samarbeider, deler kunnskap og hjelper hverandre.
• Lønn etter avtale og fordelaktig pensjonsordning i KLP.
• Vi kan være behjelpelige med å finne bolig.
• Nærhet til fjord og fjell og gode muligheter for friluftsliv.

Kvænangen omfattes av ordningene for Finnmark og Nord-Troms. Når vilkårene er oppfylt, kan du få slettet inntil 60 000 kroner av studielånet årlig og få skattefordeler.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: