Saksbehandler Politisk sekretariat og Fellestjenester

Vi søker en engasjert og strukturert medarbeider som ønsker å arbeide tett på både politisk og administrativ ledelse i Hol kommune. Dette er en variert stilling med viktige oppgaver innen politisk sekretariat, saksbehandling og sentraladministrasjonens fellestjenester.

Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø med god fagkompetanse, godt samarbeid og mulighet til å påvirke kommunens utvikling.

Stillingen er organisatorisk plassert i Fellestjenester og rapporterer til Leder for Fellestjenester. Fellestjenester har ansvar for sentrale støtte- og forvaltningsfunksjoner i kommunen, herunder politisk sekretariat, arkiv, postmottak og gjennomføring av valg.

Stillingen inngår i kommunens politiske sekretariatsteam, som har ansvar for å sikre gode politiske prosesser, effektiv møteadministrasjon og oppfølging av politiske vedtak. Teamet samarbeider tett med både folkevalgte, kommunedirektørens ledergruppe og øvrige virksomheter i kommunen.

Som en del av Fellestjenester vil du også bidra innen saksbehandling, arkiv- og dokumentforvaltning, postmottak, gebyrforvaltning og andre administrative fellesfunksjoner. Du vil få en viktig rolle i planlegging og gjennomføring av kommune- og fylkestingsvalget

• Sekretariatsfunksjon for kommunestyret, formannskapet og øvrige politiske utvalg
• Møteadministrasjon, møteforberedelser og protokollføring
• Oppfølging av politiske vedtak og bestillinger
• Kvalitetssikring og publisering av politiske saker
• Saksbehandling og utredningsarbeid innen sentraladministrasjonens ansvarsområder
• Arkiv- og dokumentforvaltning.
• Bidra i utviklings- og forbedringsarbeid
• Delta i planlegging og gjennomføring av kommunevalgene, første gang i 2027

Stillingen krever relevant høyere utdanning minimum på bachelornivå, god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk samt digital kompetanse.

Det er en fordel om du har mastergrad innen relevant fagområde, men lang relevant erfaring fra offentlig forvaltning eller politiske prosesser og politisk sekretariat kan vurderes veid opp for master.

Kjennskap til kommuneloven, forvaltningsloven og offentlighetsloven er ønskelig.

Vi ser etter deg som:

• arbeider strukturert og selvstendig
• har god rolleforståelse og høy integritet
• samarbeider godt med andre
• er løsningsorientert og initiativrik

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

• En spennende og samfunnsviktig stilling
• Varierte arbeidsoppgaver tett på kommunens politiske og administrative ledelse
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Mulighet til å påvirke og bidra til kommunens utvikling
• For den rette kandidaten legger vi til rette for nødvendig opplæring slik at du får en trygg og god start i stillingen
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

For informasjon om stillingen, kontakt leder for Fellestjenester Emil Andre Andersen på tlf 46 25 59 95 eller epost til emil.andersen@hol.kommune.no