Organisasjonskonsulent med hjerte for kunst og teknologi

Er du strukturert, kommunikativ og brenner for det frie kunstfeltet? Vil du ha en sentral rolle i en unik organisasjon i vekst, der du i tillegg får 20 % av arbeidstiden til egen kompetanseutvikling? Da er det deg vi leter etter!

Som organisasjonskonsulent får du en variert og spennende arbeidshverdag med store påvirkningsmuligheter. Både leder og nåværende organisasjonskonsulent går over i nye jobber. Du vil derfor gå inn i en organisasjon i endring.

Oppgavene som ligger til stillingen i dag er definert under, men det må forventes justeringer og tilpasninger basert på din og den nye lederens samlede kompetanse.

Du vil jobbe tett med kunstnerisk og administrativ leder og fungere som et viktig bindeledd mellom administrasjonen, eksterne partnere og kunstnerne. Det forventes daglig tilstedeværelse. Du må beherske norsk og engelsk muntlig og skriftlig.

Notam arrangerer enkelte konserter og arrangementer gjennom året, noe kveldsarbeid må påregnes.

Sentrale ansvarsområder og oppgaver Administrasjon og økonomi

• Søknads- og rapporteringsarbeid knyttet til prosjekt- og virksomhetsstøtte.

• Løpende økonomioppfølging og bistand til leder med årsbudsjett.

• Budsjett, regnskap og oppfølging av enkeltprosjekter.

• Være primært kontaktpunkt for vår eksterne regnskapsfører.

• Førstelinjetjeneste, inkludert omvisninger i huset og informasjon om virksomheten.

• Bidra i strategi- og planarbeid, samt lederstøtte og utvikling av internrutiner.

Kommunikasjon og informasjon

• Tekst- og innholdsproduksjon til nyhetsbrev og sosiale medier.

• Grafisk utforming av materiell, plakater og den årlige årsrapporten (tekst, layout, bilder).

• Drift, vedlikehold og oppdatering av nettsider og bookingsystem.

• Dokumentere arrangementer, residenser og løpende aktiviteter.

Residensordninger og nettverk

• Administrere residensordningen (lage utlysninger, opprette søknadsskjemaer, veilede søkere).

• Bidra i behandling og vurdering av søknader til ordningen.

• Koordinere, tilrettelegge for og ønske besøkende kunstnere velkommen.

• Planlegge arrangementer og pleie samarbeid med partnere.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er allsidig, strukturert og trives med en kombinasjon av administrative rutineoppgaver og kreativ formidling.

Du bør kjenne deg igjen i følgende:

• Erfaring med eller god forståelse for økonomioppfølging, budsjett og administrativt arbeid.

• God skriftlig og visuell fremstillingsevne (tekstproduksjon, sosiale medier, enkel grafisk layout).

• Selvgående, løsningsorientert og komfortabel med å være organisasjonens ansikt utad.

• Kjennskap til eller stor interesse for det frie kunstfeltet, musikk eller teknologi.

I dag benytter Notam Google workspace, Poweroffice, Adobe-pakken, Wordpress, Office-pakken og Mailchimp. Det er en fordel med kjennskap til disse programmene eller tilsvarende, ellers forventes det at du gjør deg kjent med disse innen rimelig tid i stillingen.

Siden Notam er en liten bedrift, hjelper vi hverandre der det trengs. Praktiske oppgaver knyttet til arrangementer, felles lunsj eller drift av lokalene løser vi i fellesskap og god dialog.

Vi tilbyr

Egenutvikling i fokus: Vi stiller krav til -- og legger til rette for -- utvikling av egen kompetanse i 20 % av stillingen. Dette kan brukes på kurs, egne prosjekter eller faglig fordypning. Disponering av tiden legges til rolige perioder ved Notam, etter avtale med leder.

Frie midler: Inntil kr 5 000,- i året (i 2026) til fri disposisjon for egen kompetanseheving (bøker, reiser, konsertbilletter, kursavgifter etc.).

En unik og inspirerende arbeidsplass midt i hjertet av det teknologiske og kunstneriske miljøet.

Tett samarbeid med engasjerte kollegaer og internasjonale kunstnere.

Medlemskap i Myrens treningssenter og trening i arbeidstiden, 1 time per uke.