Sekretær/resepsjonist/kontorfaglig

Stillingen er knyttet til seksjon terapi og klinisk ernæring som organiserer ergoterapeuter og fysioterapeuter, logopeder, sosionomer og klinisk ernæringsfysiologer i somatisk del av sykehuset på Våland.

Avdelingen har 2 stilling for sekretær og har til sammen ca. 60 ansatte. Vi har nå en vikarstilling ledig i 20% - en dag i uken med oppstart i januar. Dette er en dagtid-stilling uten turnus. 

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.  

Arbeidsoppgaver

• Betjening av resepsjon og telefon
  
• Mottak av pasienter, pårørende og samarbeidspartnere til polikliniske konsultasjoner
  
• Oppgaver i DIPS (journalsystem), blant annet registrering av timeavtaler og rapporthåndtering
• Post og dokumentbehandling
  
• Bestilling av varer 
• Håndtering av utstyr og lager
• Forefallende kontorarbeid  
  
• Bistand til de øvrige ansatte
  
• Opplæring til øvrige ansatte innen DIPS og digitale hjelpemidler

Kvalifikasjoner

• Erfaring og kompetanse med å gjøre merkantile oppgaver innenfor et helseforetak.
• God kjennskap til DIPS, Libra, M365 og Elements.
• God kjennskap til arbeid med ulike pasientgrupper
• Kunne arbeide selvstendig
• Du må ha gode IKT-kunnskaper 
• Du må ha gode språkkunnskaper både muntlig og skriftlig.

Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.Du må ha fullført videregående skole, og relevant høyskoleutdanning er en fordel.

Personlige egenskaper

• Du må være imøtekommende og kommunisere godt med pasienter, pårørende og kolleger
• Du må arbeide godt både selvstendig og sammen med andre i avdelingen
• Du må være fleksibel med hensyn til arbeidsoppgaver og ha evne til å tilpasse deg skiftende krav og forhold
• Det legges stor vekt på personlig egnethet og evne til å jobbe selvstendig
• Personlig integritet og trygghet
• Kreativ og nytenkende
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• Holde seg faglig oppdatert, dele kunnskap og erfaring 

Vi tilbyr

• Et aktivt og trivelig arbeidsmiljø med kompetente medarbeidere
• Gode pensjons og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger 

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Henriette Ørn-Dijkstra, Seksjonsleder, ruth.henriette.orn-dijkstra@sus.no

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4019 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5054615117
Stillingsprosent: 20%
Vikariat
Startdato: 01.01.2026
Sluttdato: 27.12.2026
Søknadsfrist: 31.12.2025