Helsesekretær/kontorfagarbeider/ kontormedarbeider

Har du lyst på en spennende jobb på kontor som jobber tett opp mot sykepleierne og legene på avdelingen? Se her! 💖

Barne- og ungdomspoliklinikkens kontortjeneste har ledig vikariat i 100% stilling. Vi søker etter autorisert helsesekretær/ kontorfagarbeider/ kontormedarbeider. Vi er lokalisert i blokk B, plan 5. 

Kort om oss!

Kontortjenesten i Barne- og ungdomsavdelingen består av dyktige medarbeidere som bistår hele avdelingen. Vi er fordelt og har rullering mellom poliklinikk, nyfødt intensiv, og barne- og ungdomsseksjonen (sengepost). Vi er engasjerte og har fokus på kvalitet i tjenesten vi gir til pasientene våre. Vi har ledig vikariat og ser nå etter en hyggelig kollega til vårt team.

Hos oss vil du bli en del av et godt tverrfaglig miljø, med dyktige kolleger fra ulike faggrupper. Arbeidsdagen er variert og tidvis hektisk, men alltid meningsfull og lærerik. Vi jobber målrettet med kvalitet i pasientbehandling, og du vil få mulighet til å utvikle deg faglig i et miljø som setter kvalitet, samarbeid og latter høyt!

Vi yter service til pasienter og pårørende. Kontortjenestens største oppgaver i dag ligger i administrative oppgaver, koordinering og planlegging av timer ved poliklinikk og sengepost. Vi koordinerer også med andre avdelinger som for eksempel operasjon.  

Vi jobber tett med leger og sykepleiere og har et godt arbeidsmiljø i avdelingen. 

🧡Barne- og ungdomsavdelingen er en av fire avdelinger i Barne- og ungdomsklinikken, og behandler barn og unge mellom 0 og 18 år. Barne- og ungdomsavdelingen har fire seksjoner; Barne- og ungdomsseksjonen, Nyfødt intensiv, BUA leger og Barne- og ungdomspoliklinikken/dagenheten Dragen. 

Sjekk instagramkontoen vår @barne_og_ungdomsseksjonen_unn.

Tiltredelse etter avtale!

➡️ Vi ønsker at du laster opp alle vedlegg til CV, som vitnemål, autorisasjon, attester og lignende i forkant av intervju. Vi ønsker minimum 2 lederreferanser. 

🗂️ Arbeidsoppgaver

• pasientadministrative oppgaver og kvalitetssikring av arbeidsflyt
• besvare telefon, koordinere pasientforløp, håndtere henvendelser fra pasienter/pårørende og helsepersonell
• planlegging og koordinering av timer til innleggelse, bestille tolk og pasientreiser
  
• oppfølging av rapporter, sjekklister, ventelister og pakkeforløp
• håndtere forefallende administrative oppgaver som post, varebestilling, referat og møtevirksomhet
  
• koordinator for pasienter i spesialisthelsetjenesten
  

Møtevirksomhet, varebestilling, posthåndtering, samt annet forefallende arbeid og lignende kan påløpe.

✔️Kvalifikasjoner

• Det kreves autorisasjon som helsesekretær, eventuelt kvalifikasjoner som kontorfagarbeider/kontormedarbeider, minimum fullført videregående skole. 
• Erfaring fra sykehus og kjennskap til DIPS Arena er en fordel.
• Det kreves gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk, og du må kunne kommunisere muntlig på engelsk.
• Du må ha evne til å jobbe selvstendig, helhetlig men også i team, og ha evne til å prioritere arbeidsoppgaver.
• Gode IT-kunnskaper og kompetanse i programmene Office 365 er en fordel.
  
• Det er ønskelig med videreutdanning som helsekoordinator eller helseadministrasjonssekretær men dette er ikke et krav.
  
• Politiattest for arbeid med barn må leveres!

👨🏻‍🤝‍👨🏻Personlige egenskaper

• Vi søker deg som er stabil, fleksibel, ansvarsfull og løsningsorientert med interesse for fagfeltet og vil være med og videreutvikle seksjonen faglig.
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, men liker også å jobbe selvstendig. Din kollegiale måte å samarbeide på er en viktig faktor for oss. 
• Du er en driver.
  
• Du innehar god arbeidskapasitet og fleksibilitet.
• Du er en god og inkluderende kollega med godt humør og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø.
• Vi har stort fokus på teamsammensetning. Personlig egnethet og intervju vil bli vektlagt ved ansettelse.

💼 Vi tilbyr

• godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• opplæring og veiledning av kollegaer
• varierte arbeidsoppgaver, trivelig arbeidsmiljø og spennende fagfelt
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
• pensjonsordning i KLP
• mulighet for personlig utvikling, variert hverdag

Kontaktinformasjon

Nina Engelsen, Avdelingsleder, +4799296833
Terese Jørgensen Bolstad, Helsesekretær, +4792205113

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5209916965
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 30.11.2026