Tilkallingsvikarer - resepsjon og sentralbord

Seksjon for HR og Drift består i dag av til sammen 8 medarbeidere. Seksjonen er en viktig bidragsyter til at Riksantikvaren som virksomhet når sine målsettinger ved å levere relevante tjenester på strategisk og operativt nivå innenfor områdene HR og Drift. Viktige ansvarsområder for seksjonen er husdrift, service, sentralbord og resepsjonsdrift.

Vi ser etter en serviceinnstilt person med en positiv, utadvent og fleksibel innstilling som kan arbeide som tilkallingsvikar. Vi ser etter deg som har mulighet til å stille opp på kort varsel ved uforutsett fravær og behov. Primæroppgavene vil være innen resepsjon, sentralbord og forefallende arbeid.

Du vil jobbe i et hyggelig miljø, der du skal tilby kolleger og besøkende service av høyeste kvalitet og standard.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon og sentralbord
• Være første kontaktpunkt for servicehenvendelser fra ansatte og besøkende – ta imot, registrere og følge opp
  
• Samarbeid med drift i relevante anlendinger
• Ta imot leveranser, holde orden i resepsjonen med tilhørende lager og informere ansatte om innkommende post og pakker
• Andre oppgaver etter avtale

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Erfaring fra servicerettet virksomhet
• Flytende i norsk, både svært gode muntlige og skriftlige ferdigheter
  
• God kompetanse og erfaring med bruk av MS Office-pakken
  
• Gode engelskkunnskaper, både muntlige og skriftlige ferdigheter

Det er en fordel om du har erfaring innenfor ett eller flere av følgende områder:

• Erfaring fra resepsjon og/eller sentralbord
• Høyere utdanning eller relevant fagbrev

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe selvstendig, nøyaktig, strukturert og effektivt
  
• Ser sammenhengen mellom overordnede mål og praktiske detaljer i hverdagen
  
• Gode samarbeidsevner
  
• Forstår virksomhetens behov og brukernes perspektiver
  
• Serviceorientert
  
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et godt og inspirerende fag- og arbeidsmiljø.
  
• Muligheter for personlig og faglig utvikling.
  
• Medlemskap i og pensjonsordning gjennom Statens Pensjonskasse.
  
• Sentral beliggenhet i Oslo sentrum i hyggelige lokaler
  
• Stillingen lønnes som førstekonsulent/rådgiver i henhold til Statens lønnsregulativ og Riksantikvarens lønnspolitikk. Stillingen vil være i et lønnsspenn fra 560.000 – 650.000.

Medarbeiderskap
I Riksantikvaren har vi verdier og medarbeiderprinsipper. Dette innebærer at du som medarbeider i Riksantikvaren er samfunnsengasjert, nytenkende og kompetent. I tillegg tar du ansvar for egne oppgaver, kollegaer og Riksantikvarens overordnede mål. I vår vurdering av kandidater vil vi vektlegge disse verdiene og prinsippene.

Andre opplysninger
Riksantikvaren er en IA-bedrift som jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad for personer med nedsatt funksjonsevne og hull i CV-en. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si bli positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene i Arbeidsgiverportalen.

Vi oppfordrer deg som oppfyller kravene om positiv særbehandling om å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Riksantikvaren holder til sentralt i Oslo med kort vei til offentlig transport, og vi har gode tilretteleggingsmuligheter ved behov. Staten er opptatt av mangfold og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. 

Kontaktinformasjon

Stian Wessel Johnsen, Seksjonssjef, +47 47 71 23 74
Veronica Dale, Seniorrådgiver HR, +47 92 23 62 93

Arbeidssted

Schweigaards gate 28
0191 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Riksantikvaren

Referansenr.: 5196288203
Stillingsprosent: 0%
Vikariat
Søknadsfrist: 22.11.2026