Studentmedarbeider -- Administrativ og digital støtte

Vil du ha en studentjobb som gir mer enn bare en linje på CV-en?

I Presis Vegdrift (PVD) får du muligheten til å jobbe tett på en landsdekkende prosjekt- og driftsorganisasjon, samtidig som arbeidshverdagen kan tilpasses studiene dine.

Vi ser etter en student som liker å skape orden, forstå hvordan digitale systemer henger sammen og få ting til å fungere i praksis.

Du vil bistå organisasjonen med administrative og digitale oppgaver som er viktige for at prosjekter, systemer og arbeidsprosesser flyter godt.

En fleksibel jobb som kan følge studiehverdagen

Stillingen tilsvarer om lag 50 % på årsbasis, men vi er mer opptatt av god fleksibilitet enn av at hver måned skal se lik ut.

Arbeidsmengden vil derfor variere gjennom året i takt med behov og aktivitet.

I enkelte perioder kan det være mer å gjøre, i andre mindre.

Arbeidet kan i hovedsak utføres fra hjemmekontor, og arbeidstiden er fleksibel.

For den rette personen gir dette gode muligheter til å kombinere studier med relevant arbeidserfaring og samtidig få betydelig frihet under ansvar.

Hva kommer du til å jobbe med?

Oppgavene vil variere, men fellesnevneren er at du bidrar til struktur, kvalitet og gode digitale arbeidsprosesser.

Du trenger ikke kunne alt fra første dag -- men du bør være nysgjerrig, lærevillig og komfortabel med å sette deg inn i nye løsninger.

• Administrative oppgaver: Bistå med løpende administrative oppgaver og praktisk støtte til organisasjonen.

• Digitale systemer: Følge opp, vedlikeholde og arbeide i ulike digitale systemer og løsninger.

• Prosjektstøtte: Tilrettelegge og strukturere informasjon i systemene slik at prosjektorganisasjonen får gode verktøy for gjennomføring og oppfølging.

• E-læring: Bidra til å utvikle og bygge opp e-læringskurs og annet digitalt opplæringsmateriell.

• Tilgangsstyring: Administrere og følge opp brukere og tilganger i innkjøpsportaler og andre relevante systemer.

• Dokumentarbeid: Utarbeide, strukturere og kvalitetssikre dokumenter, maler og annet administrativt materiale.

• Og litt av det uforutsette: Bistå med andre administrative og digitale oppgaver når nye behov oppstår.

Hvem tror vi at du er?

Studieretningen din er ikke det viktigste for oss.

Vi er mer opptatt av hvordan du jobber.

Kanskje studerer du økonomi, administrasjon, HR, ledelse, teknologi, prosjektfag eller noe helt annet.

Det viktigste er at du har interesse for digitale arbeidsverktøy og liker å gjøre informasjon og prosesser litt enklere, ryddigere og bedre.

• Du arbeider godt på egen hånd og tar ansvar for å få oppgaver helt i mål.

• Du har god digital forståelse og lærer nye systemer raskt.

• Du er strukturert, nøyaktig og etterrettelig -- og vi kan stole på at avtalte frister blir fulgt.

• Du formulerer deg godt skriftlig og kan utarbeide tydelige og profesjonelle dokumenter.

• Du ser sammenhenger, stiller spørsmål når noe er uklart og finner gjerne en bedre måte å løse oppgaven på.

• Du trives med variasjon og kan skifte mellom små, konkrete oppgaver og mer selvstendige leveranser.

Hva får du hos oss?

• En relevant studentjobb med reelle oppgaver og ansvar -- ikke bare rutinearbeid.

• Stor fleksibilitet og mulighet for hjemmekontor.

• Arbeidstid som i stor grad kan tilpasses studier og eksamensperioder.

• Om lag 50 % arbeid på årsbasis, med naturlig variasjon gjennom året.

• Innsikt i hvordan en landsdekkende virksomhet arbeider med prosjektgjennomføring, drift, systemer og administrative prosesser.

• Mulighet til å bygge erfaring innen digitale arbeidsprosesser, dokumentarbeid, e-læring og prosjektstøtte.

• En selvstendig rolle der gode ideer, initiativ og forbedringsforslag blir verdsatt.

En jobb for deg som liker å få ting til å fungere

Dette kan være en særlig interessant stilling for deg som liker kombinasjonen av mennesker, systemer og struktur.

Du trenger ikke ønske deg en karriere innen én bestemt fagretning.

Det vi ser etter, er en person som har lyst til å lære, som leverer det som er avtalt, og som synes det er tilfredsstillende når et system er ryddig, et dokument er godt formulert og en arbeidsprosess fungerer litt bedre enn den gjorde i går.

Kanskje dette er studentjobben du ikke visste at du lette etter?

Hvis du ønsker en fleksibel jobb med varierte oppgaver, stor grad av selvstendighet og erfaring du faktisk kan ta med deg videre, vil vi gjerne høre fra deg.