Seniorkonsulent ved UiO Campus Sør

Om stillingen

Det er en ledig fast 100 % stilling som seniorkonsulent ved UiO Campus Sør, Institutt for klinisk medisin. Stillingen kombinerer rollen som studiekonsulent med IT- og AV-driftsoppgaver (20%).

UiO Campus Sør ble opprettet våren 2023 og er nå etablert som et fast studiested. Den som ansettes vil være del av en lokal administrativ enhet i Kristiansand som skal ivareta drift og utvikling av den desentraliserte medisinutdanningen.

Stillingsinnehaver vil ha et tett samarbeid med Sørlandet sykehus (SSHF) for å ivareta god, lokal drift, og samarbeider med administrasjonen ved Instituttet ved klinisk medisin, Institutt for Helse og Samfunn og Det medisinske fakultet i Oslo.

Arbeidssted er per dags dato Sørlandet sykehus. 

Stillingsinnehaver bidrar til den daglige administrative driften ved UiO Campus Sør og legger til rette for støtte og bistand til universitetsansatte og studenter på campus. 

Arbeidet er variert og innebærer driftsoppgaver og koordinering av universitetsaktivitetene ved UiO Campus Sør. 20% av stillingen er IT- og AV-driftsoppgaver.

Seniorkonsulent rapporterer til leder for UiO Campus Sør.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Bidra til daglig administrativ drift av universitetsvirksomheten ved UiO Campus Sør.
• Støtte og bistand i timeplanlegging av lokal undervisning i databaser som Timeplanlegging (TP), inkludert saksbehandling i studieadministrativt system (FS) og andre studieadministrative systemer.
• Bistå i planlegging, koordinering og praktisk gjennomføring av undervisning og eksamensavvikling.
• Bistå i planlegging og gjennomføring av arrangementer, herunder møter, disputaser og konferanser m.m.
• Innmelding av behov for systemtilganger, herunder kurs og ID-kort på sykehuset.
• Drift av lokalt ferdighetssenter.
• Oppfølging og veiledning av studenter ved UiO Campus Sør.

IT- og AV-tekniske oppgaver

• Vertskap og teknisk støtte ved gjennomføring av strømmet og digital undervisning.
• Bidra til enkel veiledning og opplæring av undervisere i bruk av lokalt IT- og AV-utstyr, og utføre enkel feilretting lokalt.
• Følge opp utstyrsløsninger i undervisningsrom og møterom, herunder holde utstyrsoversikt, utføre enkel feilretting, kartlegge behov og løsninger, og samhandle med Seksjon for systemdrift.

Andre drifts- og studieadministrative oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

Nødvendige kvalifikasjoner 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis med fag innen offentlig forvaltning, administrasjon, digitalisering og teknologi, pedagogikk, samt studieveiledning og / eller karrièreveiledning, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med særlig relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. 
• Relevant erfaring, fortrinnsvis fra studieadministrasjon eller teknisk support og/eller drift.
• Dokumentert, god digital og teknisk kompetanse, samt evne til å sette deg inn i og forstå systemer og verktøy. 
• God kommunikasjonsevne muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Gode samarbeidsevner og evnen til å være løsningsorientert, strukturert og proaktiv.

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra universitets- og høyskolesektor. 
• Kjennskap til systemene Felles studentsystem (FS) og Timeplanlegging (TP) er ønskelig.
• IT- og AV-kompetanse.
• Kurs i studieveiledning og / eller karrièreveiledning. 

Hva ser vi etter i deg?

Vi ser etter deg som er fleksibel og imøtekommende, og har engasjement og interesse for å være med å bygge opp et viktig studietilbud i Agder. Vi trenger en kollega som liker å jobbe i et lite og tett team som bistår studenter og ansatte og som bidrar positivt til arbeidsmiljøet. 

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø og en spennende arbeidsplass under utvikling. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr  fra 600 000 til 660 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. CV-en i Jobbnorge må fylles ut, fullstendig og med stilling og arbeidsoppgaver. 

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.