Førstekonsulent/rådgiver i dokumentbehandling

Om stillingen / arbeidsoppgaver

Du vil hovedsakelig arbeide med høgskolens post- og dokumentbehandling. Du vil da bruke vårt sak og arkivsystem, Public 360.  Dine arbeidsoppgaver er blant annet

• Post- og dokumentbehandling, journalføring og kvalitetssikring av registrerte dokumenter, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
• Sikre at dokumentasjonen vår håndteres i tråd med gjeldende lover og interne rutiner.
• Samarbeid med saksbehandlere og ledere om saksbehandlingsrutiner, arbeidsprosesser og dokumentflyt.
• Veiledning og opplæring av ansatte i bruk av sak-/arkivsystemet Public360
• Bidra i det kontinuerlige kvalitetsarbeidet i dokumentasjonsbehandlingen og effektiv og sikker informasjonsflyt. Dette gjøres blant annet gjennom digitalisering. 
• Være sekretær/protokollfører i utvalg, blant annet høgskolestyret

Andre oppgaver kan også bli tillagt deg.

Kvalifikasjoner

Du må ha

• bachelorgrad. Det er en fordel om du har arkivfag og/eller IKT i fagkretsen.
• relevant erfaring fra arkiv og dokumentbehandling
• god erfaring fra sak-/arkivsystemet Public360
• kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer om offentlig saksbehandling 
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk

Det vil være en fordel at du har

• erfaring fra universitets- og høgskolesektoren, sekundært annen offentlig sektor
• erfaring fra digitalisering (eksempelvis bruk digital teknologi for å effektivisere prosesser eller utvikle nye og bedre løsninger og tjenester).

Vi vektlegger dine personlige egenskaper. Du har gode samarbeidsevner, er serviceinnstilt, løsningsorientert, nøyaktig og selvstendig.

Vi tilbyr

Du lønnes etter ansiennitet/kvalifikasjoner i statens lønnsregulativ. Du innplasseres som 1408 førstekonsulent. Normal avlønning er fra 565 000 til 620 000. For spesielt kvalifisert søker, kan høyere lønn og eventuelt også stillingskode 1434- rådgiver vurderes.  Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. I tillegg kan vi tilby

• fleksitid
• varierte, selvstendige og utviklende arbeidsoppgaver
• godt arbeidsmiljø med sosiale aktiviteter gjennom året
• tjenestepensjon i Statens pensjonskasse med tilbud om boliglån, samt tariffavtale med yrkesskade- og gruppelivsforsikring. 

Ansettelsen skjer på vanlige statlige vilkår, og den som tilsettes må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som gjelder for stillingen.

Søknad

Vi ber våre søkere om å registrere sin søknad på https://jobbnorge.no/.   Du må fylle inn feltene om utdanning og erfaring når du blir bedt om det. Du må også legge ved relevante attester og vitnemål.

Søknadsfrist: Søndag 28. september 2025.

Annet

Høgskolen i Molde vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne, innvandrerbakgrunn eller hull i CVen, og som ellers fyller kvalifikasjonsvilkårene til stillingen.

Vi gjør oppmerksom på at søkerlisten kan bli gjort offentlig selv om søker ber om anonymitet, jf offentleglova § 25, 2. ledd. Anmodningen om unntak fra offentlighet må begrunnes.