Serviceinnstilt administrasjons-medarbeider søkes!

Er du vår nye administrasjonsmedarbeider?

Vi søker etter en administrasjonsmedarbeider som er serviceinnstilt og som kan ta både store og små oppgaver som må løses i avdelingen. Arbeidshverdagen hos oss vil bestå av både praktiske og teoretiske oppgaver. Du vil være en del av et kunnskapsrikt og spennende arbeidsmiljø og få en allsidig jobb hvor du samarbeider tett med kollegaer og ledelse. 

Seksjonen for plan, sikkerhet og beredskap er en del av staben til Forsvarsmateriell IKT-kapasiteter.

Arbeidsoppgaver

• Utføre tilgangsstyring til etatens IKT-systemer
• Bistå inn i oppdragskoordineringen til kapasiteten
• Jobbe med arkiv- og dokumenthåndtering og være lokal dokumentforvalter
• Publisere og formidle informasjon på våre systemer
• Ekspertbruker og støtte i arkivsystemet
• Støtte innen materiellregnskap
• Administrativt arbeid knyttet til eiendomsmassen
• Bistå med administrativ støtte til ledelsen og staben

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad eller tilsvarende utdanningsnivå, med spesialisering innenfor administrasjon/ arkivering/ kontor/ organisering/kommunikasjon/ informasjonsforvaltning
• Annen utdanning og/eller spesiell relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Gode kunnskaper med bruk av IT-verktøy
• Du har meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter både på norsk og engelsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no) 

For å kunne bli tilsatt i stilling som seniorkonsulent kreves det i tillegg: 

3-5 års relevant arbeidserfaring

Ønskelig

• Erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlersystemer som for eksempel Public 360°
• Erfaring fra offentlig forvaltning 
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og allsidig
• Initiativrik og jobber engasjert for å skape gode resultater
• Grundig og trives med rutineoppgaver
• Du har gode evner til å samarbeide med mange forskjellige mennesker
• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg

Vi legger vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø med et viktig
• Arbeide med engasjerte kolleger og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
• Fleksibel arbeidstid
• Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause 
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden i fine treningsfasiliteter og tilbud i leirens sportskompleks (svømmehall, klatrevegg, styrkerom, tredemøller og idrettshall m.m. evt. tur til Kolsåstoppen)
• Mulighet for å søke om barnehageplass i vår egen barnehage
• Bedriftshelsetjeneste  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no)
• Gratis parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Kolsås T-banestasjon (billettsone 1/Oslo)

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent 1408 eller som seniorkonsulent 1363, lønnsspenn kroner 590 000 til 730 000 brutto per år.  Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. 

Relevante attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT og godkjenningen må dokumenteres.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarssektorens kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt ansvar og mot.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette, og gis anledning til å trekke søknaden.

Kontaktinformasjon

Tine Rye-Sølvberg, rådgiver lederstøtte, 934 95 060, tryesolvberg@mil.no

Arbeidssted

Rødskiferveien
1352 Kolsås

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell

Referansenr.: 5009189310
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.09.2025