Fast stilling som rådgiver ved felles tjenestekontor

Om stillingen

Vi har ledig en fast stilling som rådgiver ved avsnitt for Felles tjenestekontor (FTK), beordring og reisekontor. Avsnittet ligger under seksjon for koordinering og uttransport, avdeling Felles enhet for operative tjenester (FOT). Seksjonen består i tillegg av Koordineringsavsnitt 1 og 2 og Operativ trening og reisesikkerhet (OPSEC), og har blant annet ansvar for koordinering og gjennomføring av retur (uttransport). 

Felles tjenestekontor er særorganets sentrale, utøvende funksjon for helhetlig og kontinuerlig arbeidsplanlegging og ressursdisponering av operative ressurser. Stillingen vil ha tjenesteplanlegging som sitt ansvarsområde. I dette inngår et nært samarbeid med ledelsen på seksjonen og med øvrige ledere i PU, støtte til avdelingene med koordinering av personell og innkalling av personell ved behov. Gjennom stillingen vil du få innsikt i aktiviteten på tvers av avdelinger, oppgaver knyttet til effektiv styring av PU sine ressurser, samt gode utviklingsmuligheter i et fagmiljø som er i stadig endring. Stillingen ligger svært tett opp mot ledelse og styring, og har tett dialog med fagforeningene.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter en person med stor interesse for tjenesteplanlegging, styring av ressurser og ivaretakelse av personell. Den som tilsettes må evne å jobbe selvstendig, og kunne foreta prioriteringer innenfor sitt område. Gode kommunikasjonsferdigheter, samt evne til å bygge tillit på tvers av avdelinger vil være viktige egenskaper for stillingen.

Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. I vår vurdering av kandidater vil vi legge vekt på evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Jobbe tett opp mot ledelsen, støtte avdelingene med koordinering av personell og sørge for innkalling av personell ved behov
• Sikre en mest mulig ensartet og korrekt føring i TTA (system for turnus, tjenestelister og arbeidstidsbestemmelser), og utføre andre administrative oppgaver i TTA 
• Inneha ansvar for fagområdet tjenesteplanlegging herunder arbeidstidsbestemmelser for politiet og andre administrative bestemmelser
• Bidra til at det utarbeides og iverksettes kostnadseffektive tjenesteordninger på bakgrunn av situasjonsbildet slik at tjenesten blir utført på en god og forsvarlig måte i samsvar med PUs mål og prioriteringer
• Ansvar for formidling og opplæring innenfor tjenesteplanlegging og rutiner/føringer knyttet til dette ved behov

Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Høyere utdanning på universitet-/høyskolenivå, minst på bachelor-/cand.magnivå. Relevant utdanning kan være innenfor ledelse, administrasjon, økonomi, logistikk o.l.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• God digital kompetanse

Det er også ønskelig med:

• Erfaring med tjenesteplanlegging eller sammenlignbart arbeid fra offentlig eller privat sektor
• Kunnskap om relevante regelverk, som blant annet arbeidstidsbestemmelsene (ATB), arbeidsmiljøloven (AML) og Hovedtariffavtalen (HTA)
• Kunnskap om helse, miljø- og sikkerhetsarbeid
   

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, vil det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre. Ved å søke på stilling i Politiet samtykker du til at det foretas en skikkethetsvurdering i forkant av et eventuelt intervju.

Personlige egenskaper

• Selvdrevet og samarbeidsorientert: 

  Du tar ansvar for dine egne leveranser, men sparrer gjerne med kollegaer for å finne de beste løsningene sammen.

• Lærevillig og nysgjerrig: 

  Du setter deg raskt inn i nye fagområder og trives med å utforske ukjente problemstillinger.

• Målrettet og robust: 

  Du bevarer roen, holder fremdriften og leverer god kvalitet – også i perioder med høyt aktivitetsnivå

• Helhetstenkende og prioriteringssterk: 

  Du ser det store bildet og klarer å velge bort det uvesentlige for å fokusere på det som skaper mest verdi.

Personlige egenskaper vil vektlegges.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn: kr. 630.000 - 730.000. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser (dagtid, turnus, sommer- og vintertid, fleksibel arbeidstid, hjemmekontor, trening i arbeidstiden.

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.