Adminstrasjonsmedarbeider Forsikring

Er du strukturert, nøyaktig og trives med administrative oppgaver og systemarbeid?
Vi søker en administrasjonsmedarbeider til vår forsikringsavdeling på Storo. Stillingen er midlertidig i seks måneder som følge av et tidsavgrenset kapasitetsbehov i forbindelse med utvikling og implementering av nye systemløsninger.

I rollen vil du bistå forsikringsavdelingen med viktige administrative oppgaver, samt bidra til at bestillinger og viktig informasjon relatert til våre forsikringspasienter blir registrert og fulgt opp korrekt og effektivt.

Om stillingen
Som administrasjonsmedarbeider vil du jobbe med løpende registrering og oppfølging av forsikringssaker i vårt journalsystem.

Du vil blant annet registrere dekningsgrunnlag og dekningsbekreftelser fra forsikringsselskaper, oppdatere forsikringsselskapene ved utsendelse av epikriser, og sørge for at nødvendig dokumentasjon blir håndtert på riktig måte.

Rollen innebærer tett samarbeid med kolleger i forsikringsavdelingen og vil være viktig for å sikre god kvalitet, effektive arbeidsprosesser og korrekt informasjonsflyt.

Arbeidsoppgaver

• Registrere dekningsgrunnlag i journalsystemet
  
• Registrere dekningsbekreftelser mottatt fra forsikringsselskaper
  
• Opprette enkle forsikringssaker i journalsystemet basert på informasjon og grunnlag fra forsikringsselskap
  
• Sette opp og administrere kontrolltimer
  
• Sende epikriser og annen relevant dokumentasjon til forsikringsselskap
  
• Sikre at informasjon og dokumentasjon blir registrert korrekt
  
• Bidra med øvrige administrative oppgaver i forsikringsavdelingen ved behov

Kvalifikasjoner

• Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Relevant utdanning eller erfaring innen administrasjon, kundeservice, helse eller forsikring er en fordel, men ikke et krav
• Du kan gjerne være nyutdannet med bachelorgrad og på jakt etter relevant arbeidserfaring. For oss er motivasjon, nøyaktighet og lærevillighet viktigere enn hvilken fagretning du har studert.

Personlige egenskaper

Hvem ser vi etter?
Vi tror dette er en stilling for deg som liker orden, arbeider systematisk og har øye for detaljer. Du trives med oppgaver som krever konsentrasjon og nøyaktighet, samtidig som du evner å arbeide effektivt når oppgavemengden er stor.

Du trenger ikke nødvendigvis å ha erfaring fra forsikring eller helse fra før. Det viktigste er at du er komfortabel med digitale arbeidsverktøy, lærer nye systemer raskt og forstår betydningen av korrekt registrering og håndtering av informasjon.

Vi søker deg som:

• arbeider strukturert, effektivt og nøyaktig
• tar ansvar for egne oppgaver og følger dem opp
  
• lærer raskt og er tilpasningsdyktig
  
• trives med administrative og rutinepregede oppgaver
  
• samarbeider godt med andre og bidrar positivt til arbeidsmiljøet

Vi tilbyr

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø i vår forsikringsavdeling på Storo
• Relevant erfaring med administrative prosesser innen helse og forsikring
• Mulighet til å få innsikt i og bidra i utvikling og implementering av nye systemløsninger
• Tett samarbeid med erfarne kolleger, klinikker og forsikringsselskaper
• Konkurransedyktige lønnsvilkår

Kontaktinformasjon

Håkon Skjærvik, Leder Forsikring, +47 91154988, hakon.skjarvik@volvat.no

Arbeidssted

Vitaminveien 1A
0485 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Volvat Medisinske Senter AS

Referansenr.: 5181075142
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 21.09.2026
Sluttdato: 01.04.2027