Flere avtaler, større ansvar – bli med å forvalte forsvarssektorens kontrakter!

Vil du ha en sentral rolle i Forsvarsmateriells arbeid med kontraktsoppfølging? Brenner du for et viktig samfunnsoppdrag i en kritisk viktig tid som kan øke forsvarets operative evne? Forsvarsmateriell er et av Norges største anskaffelsesmiljøer. Vårt samfunnsoppdrag er å utruste Forsvaret. Gjennom anskaffelser og forvaltning av kontrakter av materiell og tjenester sørger Forsvarsmateriell for et sterkt og troverdig forsvar både på kort og lang sikt. Langtidsplanen for Forsvarssektoren medfører at oppdragsmengden vil øke betydelig i tiden fremover. Avtaleporteføljen øker og vi trenger derfor flere til å bidra.

Divisjonen Anskaffelser er Forsvarsmateriells kompetansesenter for anskaffelser og en sentral del av vårt samfunnsoppdrag. Vi søker nå etter 4 kontraktsforvaltere til Kontraktsavdeling Sivil.

Kontraktsavdeling Sivil har ansvar for driftsanskaffelser og kontraktsoppfølging av kontrakter på vegne av hele Forsvarssektoren. Avdelingen er inndelt i 4 seksjoner: 1. Tjenester, bemanning og POL, 2. Forbruksmateriell, forpleining og sanitet, 3. Transport og reise og 4. Innkjøp. De aktuelle stillingene tilhører følgende seksjoner:

• Seksjon Tjenester, bemanning og POL
• Seksjon Forbruksmateriell, forpleining og sanitet
  

Din kompetanse og erfaring er avgjørende for hvilken stilling du vil vurderes mot. Vi tilbyr stillinger på rådgiver- og seniorrådgivernivå.     

Arbeidsoppgaver

• Implementere nye avtaler i Forsvaret og forsvarssektoren.
• Forvalte og måle inngåtte avtaler i avtaleperioden, herunder overvåke forbruk.
• Bistå Forsvarets brukere i riktig bruk av avtalene slik at kvalitative og økonomiske mål nås.
• Ivareta sortimentstyring, optimalisering og kostnadskontroll.
• Følge opp overholdelse av kontraktsvilkår.
• Håndtere endringer og opsjoner.
• Aktiv bidragsyter i anskaffelsesteamet ved etablering av nye avtaler.
• Delta i utviklingen av tverrfaglige kategoriteam, internt samarbeid og beste praksis.             
• Noe reisevirksomhet må påregnes.

Kvalifikasjoner

For seniorrådgiver:

For seniorrådgiver kreves det høgskole eller universitetsutdanning på masternivå (300 studiepoeng) innen relevant fagområde for eksempel økonomi, innkjøp eller HR i kombinasjon med 3 års relevant erfaring innen kontraktsoppfølging og oppfølging av leverandører og/eller kunder. Manglende utdanning på masternivå kan erstattes med at søker har utdanning på bachelornivå (180 studiepoeng) i kombinasjon med totalt (minimum) 5 års relevant erfaring med kontraktsoppfølging og oppfølging av leverandører og/eller kunder. Den samlede erfaring legges til grunn når det vurderes om kravene er oppfylt.

For rådgiver:

For rådgiver kreves det høgskole eller universitetsutdanning på bachelornivå (180 studiepoeng) innen relevant fagområde for eksempel økonomi, innkjøp eller HR i kombinasjon med 2 års relevant erfaring innen kontraktsoppfølging og oppfølging av leverandører og/eller kunder. Manglende utdanning på bachelornivå kan erstattes med at søker har totalt (minimum) 5 års erfaring med kontraktsoppfølging og oppfølging av leverandører og/eller kunder. Den samlede erfaring legges til grunn når det vurderes om kravene er oppfylt.

 
For begge stillingene kreves:

• Meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, i tillegg til god engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Erfaren bruker av MS Office.
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG / NATO SECRET. Se Nasjonal sikkerhetsmyndighets nettsider for mer informasjon: Sikkerhetsklarering – Nasjonal sikkerhetsmyndighet.
• Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Søknader uten dette vedlagt ved utløp av søknadsfrist, blir ikke vurdert. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må på søknadstidspunkt være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT) og godkjenning må dokumenteres. 

 
Det er ønskelig at du har:

• God forståelse for verdikjede og logistikk.
• Erfaring med effektivisering av verdikjeden fra leverandør til bruker.
• Erfaring med kontraktsrett.
• Innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk.
• Erfaring innen etterspurte kategoriområder.
• Erfaring med analyse og rapportering av nøkkeltall.
• Erfaren bruker av ERP-systemer (f.eks. SAP).
• Erfaring med bruk av elektronisk avtaleoppfølgings- og innkjøpsanalyseverktøy.
• Erfaring med lignende arbeidsoppgaver fra Forsvarssektoren.

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som tar initiativ, jobber effektivt, er en pådriver og tar ansvar.
• Stillingen krever at du er selvgående, evner å jobbe strukturert og gjøre prioriteringer i egen portefølje, og er samtidig løsningsorientert.
• Du evner å jobbe selvstendig og i team, må kunne improvisere og håndtere flere pågående prosesser.
• Det er viktig for oss at du er positiv, god til å samarbeide og evner å skape gode relasjoner med ulike typer mennesker både internt og eksternt.
• Personlig egnethet og motivasjon for samfunnsoppdraget vil bli vektlagt høyt i utvelgelsesprosessen.

Vi tilbyr

Jobb i et av Norges fremste og største anskaffelsesmiljøer, en spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens forsvar. Samarbeid med engasjerte kollegaer og samarbeidsaktører i et inkluderende miljø. Du får tillit under ansvar og gode muligheter for kompetanseutvikling. Vi tilbyr familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har gode velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause. Videre får du medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne- og forsikringsordninger (se spk.no). Vi har bedriftshelsetjenester og tilbyr gode parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon. Kontraktsavdeling Sivil er lokalisert på Kjeller. 

Lønnsplassering:

• Seniorrådgiver: Stillingen lønnes som Seniorrådgiver SKO 1364 lønnsspenn fra kr 700 000 - 910 000,- brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
• Rådgiver: Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Rådgiver SKO 1434 lønnsspenn fra kr. 650 000 – 810 000,- brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

 

Hvorfor skal du velge oss?
Du vil få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne. Du vil bli en del av et miljø hvor vi jobber for å nå målene våre hver dag. Vi ønsker hele tiden å bli bedre, og du vil få være med på å påvirke enten du er fersk i arbeidslivet eller har masse erfaring. 

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier integritet, respekt og ansvar. 

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og får mulighet til å trekke søknaden. 

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

Kontaktinformasjon

Oda Caroline Danielsen, Seniorrådgiver rekruttering, Jefferson Wells, 452 83 736, oda.caroline.danielsen@jeffersonwells.no

Arbeidssted

Fetveien 80
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell

Referansenr.: 5174025545
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.09.2026