Koordinator og lederstøtte til seksjon for arbeidsavklaringspenger

I Nav bygger vi arbeids- og velferdsløsninger for fremtiden - for deg og dine, for Nav og for samfunnet vårt. Hos oss vil du få muligheten til å være med og løse komplekse problemer i konteksten av offentlig sektor, en utfordring av de sjeldne.

Vi søker koordinator og lederstøtte til seksjon for arbeidsavklaringspenger i Ytelsesavdelingen. Ytelsesavdelingen i Arbeids- og velferdsdirektoratet har et samlet ansvar for ytelsesområdet. Det handler om å gi Navs brukere økonomisk trygghet ved å sikre inntekt og kompensere for særlige utgifter. Avdelingen forvalter alle folketrygdens ytelser og har totalansvaret for fagutvikling, digital utvikling, regelverksutvikling, implementering av regelendringer og regelverkstolkning.

Til avdelingen ligger det strategiske fagansvaret for å sikre høy kvalitet, riktig regelverkstolkning og produktivitet i ytelsesforvaltningen. Avdelingen deltar aktivt i det spennende utviklingsarbeidet i Nav for å gi bedre tjenester til brukerne gjennom moderne IT løsninger, og vi jobber i tverrfaglige produktutviklingsteam. Vi har også et eget regelverksteam.

Seksjon for arbeidsavklaringspenger har et særlig ansvar for å gi personer med behov for arbeidsavklaring økonomisk forutsigbarhet og trygghet for riktig ytelse. Seksjonen er nyopprettet som følge av omorganisering i Arbeids- og velferdsdirektoratet.

Vi søker nå en koordinator og lederstøtte som skal bidra til at strategi og målsetninger faktisk blir omsatt i handling. Du skal støtte og tilrettelegge avdelingsdirektør og lederteam i å skape tydelighet rundt strategi, mål og fremdrift. Vi ser etter deg som er strukturert, visuell og god til å formidle, med evne til å skape oversikt og forenkling i komplekse sammenhenger. Du er målrettet og søker hele tiden å forbedre måten du jobber på, og resultatene du har ansvar for. Du lytter til tilbakemeldinger, og løser problemer som oppstår sammen med andre. Du trives med å jobbe tett på ledelsen i en støtterolle, og er en pådriver for åpenhet, samarbeid og kontinuerlig læring i en smidig kontekst.

Arbeidsoppgaver

• Lage rapporter, visualiseringer og presentasjoner som kobler produktteamenes og seksjonens arbeid til overordnede mål.
• Lage rapporteringene organisasjonen trenger i nært samarbeid med teamene og lederteamet.
• Strukturere og forberede møter og dokumentere beslutninger og jobbe for åpenhet og forutsigbarhet.
• Strukturere og forberede møter, presentasjoner og workshops. Hjelpe med agenda, dokumentasjon og oppfølging.
• Støtte avdelingsdirektør og lederteam i endringsarbeid, kommunikasjon og tydeliggjøring av prioriteringer.
• Sørge for at budskap formidles konsistent og i tråd med overordnede mål.
• Bidra til korte læringssløyfer så avdelingsdirektør og lederteamet kontinuerlig lærer og endrer basert på ny kunnskap eller endret kontekst.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant høyere utdanning på baceholornivå (f.eks. innen samfunnsvitenskap, teknologi, økonomi, organisasjonsutvikling eller tilsvarende).
• Erfaring med å lage presentasjoner, rapporter og visualiseringer som understøtter beslutninger.
• Svært gode ferdigheter i skriftlig og muntlig formidling på norsk.

Det er i tillegg en fordel om du har:

• Erfaring med å støtte ledelse eller lederteam i operativt arbeid (f.eks. møteforberedelse, struktur, dokumentasjon).
• Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy for samhandling, visualisering og presentasjon.
• Gode samarbeidsevner, med evne til å lytte og bygge tillit.
• Erfaring med tverrfaglig arbeid eller med produktutvikling
• Evne til å tilpasse deg endringer og bidra til kontinuerlig forbedring.

Personlige egenskaper

• Strukturert og systematisk – klarer å holde oversikt over flere ting samtidig og være en reell avlastning for avdelingsdirektør  
• Forstå helhet - forenkle og visualisere sammenhenger
• Forretningsorientert – drives av å skape reell verdi i samarbeid med andre.
• Formidlingsevne – kan gjøre komplekst stoff enkelt, både visuelt og skriftlig.
• Relasjonsorientert – bygger tillit raskt, både med leder, team/seksjon og interessenter.
• Proaktiv – ser behov før de oppstår, og tar initiativ til å støtte uten å måtte bli spurt.
• Lærevillig og nysgjerrig – forstår kontekst raskt og setter seg inn i nye problemstillinger.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en samfunnsnyttig virksomhet
• Engasjerte kolleger i en etat med ambisjoner
• Bedriftsidrettslag med ulike aktiviteter og godt utstyrte trimrom
• Mulighet for en time fysisk aktivitet i arbeidstiden per uke
• Hybrid arbeidshverdag
• God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
• Sommer- og vintertid, og mulighet til å opparbeide fleksitid
• Flotte og moderne lokaler sentralt på Helsfyr
  

Stillingen lønnes i kode 1434 rådgiver, i lønnsspenn fra 630.000-750.000 avhengig av kvalifikasjoner. For særskilt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

 

Kontaktinformasjon

Marte Spets-Lisø, Personal- og bemanningsleder, 48 06 52 70, marte.spets@nav.no

Arbeidssted

Fyrstikkalléen 1
0661 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: NAV

Referansenr.: 5021588098
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 17.10.2025