Prosjektleder digital utvikling og kunstig intelligens

Om stillingen

Norsk filminstitutt skal realisere et omfattende digitaliseringsløft og søker nå en prosjektleder som skal lede to sentrale utviklingsstrømmer:

• En ny søknadsportal med innebygd kunstig intelligens
• Innføring av KI-assistenter for saksbehandlerne 

Stillingen er en fast 100 % stilling og inngår i avdelingen strategisk stab med direktelinje til avdelingsdirektør. Du får en nøkkelrolle i NFIs pågående transformasjon og vil bidra til å bygge noen av de mest banebrytende digitale tjenestene i offentlig sektor. Stillingen er kritisk for å realisere NFIs strategi om å bli en mer smidig og kompetansedrevet organisasjon, med bedre tjenester for både brukere og ansatte.

Etter prosjektperioden (3 år) vil du delta i videre utviklingsarbeid innen digitalisering og tilskuddsforvaltning.

Hvem er du?

Du er en visjonær og strukturert prosjektleder med sterk teknologiinteresse, som evner å kombinere smidig prosjektmetodikk med strategisk helhetsforståelse. Du bygger tillit på tvers av fagmiljøer, motiverer tverrfaglige team og sikrer fremdrift i komplekse leveranser. Har inngående forståelse for offentlig sektor og arbeider med høy integritet. 

Du har evne til å se brukernes behov og tenke helhetlig rundt digitale løsninger. Du er handlekraftig og nysgjerrig på hvordan teknologi, særlig kunstig intelligens (KI), kan forbedre samfunnskritiske tjenester. Du har evne til å samarbeide tett med leverandører og interne ressurser, og trives i en organisasjon i utvikling.

Du har gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk.

Arbeidsoppgaver

• Lede utvikling og implementering av ny søknadsportal og KI-assistenter
• Sikre verdi for både eksterne brukere og interne saksbehandlere
• Planlegge, koordinere og følge opp fremdrift, ressursbruk og leveranser etter smidig metodikk
• Samarbeide tett med interne fagmiljøer og eksterne teknologipartnere
• Legge til rette for brukermedvirkning og anvende prinsipper fra tjenestedesign og designtenkning
• Identifisere og håndtere risiko, samt sikre kvalitet og etterlevelse av regelverk
• Ivareta krav til informasjonssikkerhet og personvern (GDPR, offentlighetsloven, EUs KI-forordning)
• Bidra til videre utviklingsprosjekter i etterkant av den første prosjektperioden

Krav til kompetanse

• Høyere utdanning (minimum bachelor) innen teknologi, digitalisering, innovasjon, tjenestedesign eller tilsvarende
• Dokumentert erfaring med å lede komplekse utviklingsprosjekter
• Erfaring med smidig metodikk (Scrum, Kanban, SAFe el.l.)
• Erfaring med bruk eller implementering av kunstig intelligens eller automatisering

Det er også ønskelig at du har: 

• Mastergrad innen IT-ledelse, digital transformasjon, systemutvikling eller tjenestedesign
• Kjennskap til de store språkmodellene (LLM) og gjerne Google Agentspace, Microsoft Copilot Studio el.l.
• Erfaring med brukermedvirkning og tjenestedesign
• Erfaring med utvikling eller forvaltning av søknads- eller saksbehandlingssystemer
• Kjennskap til personvern, informasjonssikkerhet og offentlige forvaltningskrav
• God teknologiforståelse og evne til å være brobygger mellom fag og IT
• Kjennskap til universell utforming 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale innenfor statens lønnsregulativ, stillingskode 1113 (prosjektleder), med et lønnsnivå på kr 850.000–950.000 avhengig av erfaring og utdanning. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Et dynamisk og kompetansedrevet arbeidsmiljø
• Nye, oppgraderte lokaler i Dronningens gate i Oslo
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode betingelser for pensjon, boliglån og forsikringer
• Fleksibel arbeidstid
• Filmvisninger internt av aktuelle norske filmer og månedens film på Cinemateket
• Gratisbilletter til de fleste av Cinematekets visninger
• Gratis digitalt interaktivt treningstilbud, rabatt på treningsstudio og delvis refusjon av treningsavgift

 Andre opplysninger

Norsk filminstitutt jobber kontinuerlig med forbedring og endringer og har ambisjon om å være en fremoverlent virksomhet når det gjelder mangfold og inkludering. Derfor oppfordrer vi kvalifiserte søkere, uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsevne, etnisk eller sosial bakgrunn, til å søke. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om Positiv særbehandling når man søker jobb i staten

I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige. Hvis du ønsker søke om unntak fra offentlighet, bes du opplyse om dette og begrunne det ved innsendelsen av søknaden.