Helsesekretær

VIL DU VÆRE HELSESEKRETÆR I ET AV NORGES MEST MODERNE AKUTTSENTRE?

Nå har vi flyttet inn i vårt helt nye akuttmottak, og i mars 2027 står hele akuttsenteret ferdig. Vi utvider driften og skal bemanne med helsesekretærer hele døgnet. Stillingene inngår i rundturnus med dag-, kveld- og nattevakter. Vi søker derfor flere kollegaer som vil være med på å utvikle tilbudet og bygge laget videre.

Som helsesekretær hos oss får du en variert arbeidshverdag med både pasientnære og administrative oppgaver. Du er en viktig del av teamet og bidrar til trygg pasientbehandling, god oversikt og effektiv pasientflyt gjennom hele døgnet. Du tar imot pasienter og pårørende, holder oversikt og bidrar til at informasjon kommer frem til riktig person til riktig tid. Med struktur, service og god kommunikasjon er du med på å skape trygghet og god flyt i en travel hverdag.

Akuttsenteret består av et nytt akuttmottak og en observasjonspost/AK24 med 15 senger. Her behandler vi akutt syke og skadde pasienter i alle aldre. Du samarbeider tett med sykepleiere, leger og øvrige kollegaer i et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø.

Utvidelsen til natt gir oss mulighet til å styrke helsesekretærenes bidrag gjennom hele døgnet. Du får være med på å utvikle gode rutiner og arbeidsformer, i moderne lokaler med nytt utstyr.

Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, tar initiativ og møter mennesker på en trygg og respektfull måte. Du trives med variasjon og klarer å prioritere når flere trenger hjelp samtidig. Hos oss er det også rom for å være ny. Du får god opplæring, veiledning og støtte fra erfarne kollegaer.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær bidrar du til god pasientflyt, effektiv kommunikasjon og oversikt i akuttmottaket. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:

• Mottak og registrering av pasienter samt betjening av ekspedisjonen
• Blodprøvetaking
• Telefonservice og håndtering av henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
• Pasientadministrative oppgaver og fakturering i DIPS
• Samarbeid med sykepleiere og leger om koordinering og informasjonsflyt
• Bistand til vaktleder ved hendelser og uforutsette situasjoner
• Bidrag til å utvikle gode rutiner og arbeidsformer når vi utvider driften til natt
• Assistere og bistå på akuttpoliklinikk

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig, for trygg kommunikasjon og forsvarlig yrkesutøvelse
• Gode kunnskaper i medisinsk terminologi
• Erfaring med blodprøvetaking er en fordel
• God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer
• Erfaring med DIPS og arbeid fra sykehus eller akuttmottak er en fordel
  

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:
• Møter pasienter, pårørende og kollegaer med vennlighet, respekt og profesjonalitet
• Arbeider strukturert og nøyaktig, også når tempoet er høyt
• Bevarer roen, prioriterer oppgaver og ber om hjelp når det trengs
• Tar ansvar og arbeider selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre
• Er nysgjerrig, lærevillig og bidrar med forslag til forbedringer
• Bidrar til et arbeidsmiljø der vi støtter hverandre og deler kunnskap

Du kjenner deg igjen i verdiene våre: kvalitet, respekt og trygghet. Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et nytt og moderne akuttsenter
• Mulighet til å påvirke og utvikle helsesekretærfunksjonen når vi utvider til døgnbemanning
• Varierte og meningsfylte arbeidsoppgaver i tett samarbeid med flere faggrupper
• Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte og erfarne kollegaer
• Grundig opplæring med opplæringsvakter sammen med erfaren helsesekretær
• Digitale kompetanseplaner, veiledning og muligheter for faglig og personlig utvikling
• Tredelt turnus med dag-, kvelds- og nattevakter
• Velferdstilbud for ansatte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP. 

Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

Kontaktinformasjon

Aina Therese Tangen-Moen, Seksjonsleder, +4790688216

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3730 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 5196319163
Stillingsprosent: 80%
Fast
Søknadsfrist: 22.11.2026