Engasjement innen innkjøp og økonomi

Om stillingen

Liker du å jobbe med økonomi og regnskap? Vi trenger deg som har evne og lyst til å bidra til at vi alltid holder hjulene i gang. Hos oss i Avdeling for bygg og eiendom har vi ledig et 1-års engasjement i 100% stilling som førstekonsulent/rådgiver, med mulighet for forlengelse. Stillingen vil ha hovedfokus på fakturabehandling, regnskap og regnskapsoppfølging, og brukerstøtte i vårt system UNIT4. 

Avdeling for bygg og eiendom (BEA) ivaretar universitetets oppgaver innenfor forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendommer i hele landsdelen. UiT eier og forvalter i stor grad sine egne bygg på Campus Tromsø og forvalter totalt mer enn 300 000 kvadratmeter bygg. 

Stillingen er underlagt Faggruppe økonomi, som er en del av bygg- og eiendomsdirektørens stab. Du vil arbeide i økonomiteamet, som består av en faggruppeleder og tre gode kollegaer. 

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

• Fakturabehandling, herunder attestering av bilag og følge opp regnskap 
• Bistå og veilede våre brukere i økonomisystemet 
• Utarbeide og attestere rekvisisjoner
• Bistå faggruppeleder i periodeavslutninger med økonomiske leveranser
• Bistå faggruppeleder i budsjettarbeid ved behov

Andre arbeidsoppgaver innen økonomifeltet kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav: 

• Minimum 6 måneders erfaring fra økonomi-/regnskapsarbeid. Nyutdannede med bachelor innen økonomi/regnskap vil vurderes
• God regnskaps- og økonomiforståelse
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse
• Grunnleggende kompetanse innen Excel
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Bachelor i økonomi/regnskap
• Erfaring med kvalitetssikring av regnskap, internkontroll og utvikling av rutiner
• Fordel med kjennskap til ERP-systemet UNIT4
• Fordel med erfaring fra budsjettarbeid

Personlige egenskaper vi ser etter: 

• Er strukturert, systematisk og nøyaktig
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er løsnings- og resultatorientert
• Evner og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø 

Stillingen innebærer utstrakt samhandling med andre deler av organisasjonen og tidvis eksterne samarbeidspartnere. Det legges derfor vekt på en profesjonell servicekultur og evnen til å jobbe fleksibelt. 

Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
• Mulighet for kurs og egenutvikling

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.