Administrasjonsmedarbeider, deltid minimum 50%

Er du en engasjert og strukturert person med sans for både idrett, frivillighet, dugnadsånd og mennesker?

Hasle-Løren Idrettslag, et idrettslag i vekst og utvikling, søker etter om administrasjonsmedarbeider i deltidsstilling.

Vi tilbyr et bredt idretts tilbud innen idretter som fotball, innebandy, ishockey, håndball, ski og sykkel. Idrettslaget er dedikert til å skape et godt idrettstilbud i vår del av bydel Bjerke. Med økende medlemstall, et utvidet aktivitetstilbud og pågående arbeid med å forbedre våre fasiliteter, er dette en spennende tid å bli en del av laget!

Dine arbeidsoppgaver og ansvar:

Som administrasjonsmedarbeider får du en allsidig arbeidshverdag. Din viktigste jobb er å bidra til en god drift av idrettslaget, med særlig vekt på bistand til gruppestyrene og medlemsservice. Du vil jobbe tett med daglig leder.

Arbeidsoppgavene vil inkludere:

• Administrative oppgaver: Bistå med vedlikehold og oppfølging av medlemssystemet, vedlikeholde klubbhåndbok, politiattester og trenerattester, utleie av klubbhus ajourføre kalender og sende vipps krav for leie, diverse ad-hoc oppgaver for gruppene

• Økonomi: Betaling av dommere samt ajourføre oversikt for dette, søke midler fra stiftelser, bistå lagledere i purring av treningsavgifter

• Sportslig: All-idrettsansvarlig, søke og fordele tider i gymsaler, administrativ bistand camper / skoler for alle grupper, administrativ støtte treneransettelser etter behov i gruppene

• Informasjonsarbeid: Oppdatere hjemmesider og sende ut viktig informasjon til frivillige og medlemmer

• Arrangement og dugnad: Bistå gruppene i koordinering av dugnadsarbeid, samt administrative oppgaver knyttet til ulike arrangementer

• Salg og markedsføring: Bistå arbeide mot marked og sponsorer

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en administrativ ressurs som er strukturert, og med en god evne til å prioritere og være fleksibel. Videre er du engasjert og initiativrik, en god relasjons bygger, og en løsnings orientert lagspiller.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Utdanning innen sportsmanagement eller annen administrativ utdanning er en fordel, men relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning

• Kjennskap til frivillig arbeid og idrettsbevegelsen

• Gode data kunnskaper, særlig god kjennskap til MS Office

• Norsk skriftlig og muntlig

Hva kan vi tilby?

Vi tilbyr en spennende og allsidig stilling der du, sammen med daglig leder, vil være sentral i den daglige driften av idrettslaget.

Lønn: Etter avtale

Fleksibilitet: For å kunne yte best mulig service til våre frivillige og medlemmer, må det regnes med en viss fleksibilitet i organiseringen av arbeidsdagen.

Interessert?

Vis din interesse for stillingen ved å registrere din CV og søknad snarest. Alle henvendelser behandles konfidensielt.

Har du spørsmål om stillingen? Ta gjerne kontakt med oss på dl@hasle-loren.no eller 99003830