Kontorsjef virksomhetsanskaffelser

Om kontoret og stillingen

Vi søker en dyktig og engasjert kontorsjef til vårt kontor for virksomhetsanskaffelser. Stillingen innebærer å ha personal- og faglig ansvar for kontoret, samt uvikling av fagområdet og de 8 medarbeiderene. Det innebærer å legge helhetlige planer for drift og utvikling og igangsette tiltak for forbedringer av internt og eksternt rettede arbeidsprosesser i enheten i tråd med DSS’ overordnede strategi. Kontorsjefen har også et overordnet ansvar for å følge opp delene av anskaffelsesstrategien som omhandler virksomhetsanskaffelser, fellesavtaler og miljø/samfunnsansvar. 

Stillingen er underlagt seksjonssjef og inngår i seksjonens ledergruppe. Tjenesteansvaret innebærer rådgivning og gjennomføring av anskaffelser for Departementenes sikkerhets- og serviceorganisajon (DSS) og Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), samt fellesavtaler for departementene og Statsministerens kontor. I tillegg har kontoret ansvar for bistand til kontraktsoppfølging for fagavdelingene og utvikling av miljø/samfunnsansvar. Noe operativt anskaffelsesarbeid må påregnes. 

Arbeidsoppgaver

• Personal- og fagansvar for kontoret 
• Strategisk og operativ utvikling av kontoret sine tjenester for å sikre gode tjenester til våre kunder og et godt arbeidsmiljø internt 
• Bidra til tverrfaglig samarbeid på tvers av DSS, DIO og departementsfellesskapet 
• Kontinuerlig forbedring av anskaffelsesprosessen, maler, rutiner og retningslinjer 
• Sikre at fellesavtaler reetableres ved behov, samt vurdere nye fellesavtaler og forankre disse
• Faglig oppfølging av intern praksis som grunnlag for kontinuerlig forbedring 
• Sikre kunnskap om DSS anskaffelsesprosess og felles verktøy på tvers av DSS 
• Medlem av seksjonens ledergruppe 
• Anskaffelsesrådgivning og kvalitetssikring 

Kvalifikasjonskrav

Nødvendige kvalifikasjonskrav:

• Relevant høyere utdanning
• Ledererfaring med personalansvar  
• Erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelsesprosesser
• Evne til å lede og motivere medarbeidere
• Svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• God digital kompetanse 

 

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

 

Personlige egenskaper:

For å lykkes i stillingen tror vi at du:

• brenner for ledelse, er fleksibel og positiv til endringer 
• er trygg i lederrollen og komfortabel med å ha mange og varierte oppgaver
• har god relasjonskompetanse og er åpen, inspirerende og omgjengelig
• bygger engasjerte og støttende team, legger til rette for utvikling og godt samarbeid 
• har fokus på service og gode leveranser
• holder deg oppdatert på teknologisk utvikling innenfor området, deler dette og bidrar til digital utvikling av tjenester 

 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 920 000– 1 000 000 i stilling som kontorsjef (kode 1054). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes. 

Sikkerhetsklarering

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå KONFIDENSIELT og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no

 

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Sandra Rustad,  tlf: 922 84 033 e-post: sandra.rustad@dss.dep.no