Vi søker en ansvarsfull og engasjert medarbeider i et vikariat til vårt servicetorg. 

Vil du være med å sikre god service og støtte i en organisasjon med et meningsfullt samfunnsoppdrag? Vi søker deg som er strukturert, engasjert og initiativrik. Du har et blikk for nytenkning og kontinuerlig forbedring, og du liker å finne gode løsninger.

Barne- og familieetaten (BFE) er Oslo kommunes fagetat for barnevern, samt for bolig- og avlastningstjenester til personer med funksjonsnedsettelser. Etaten har rundt 1000 ansatte, hvorav de fleste arbeider ved tjenestesteder lokalisert i ulike deler av Oslo, samt i Asker og Moss-området.

Seksjon for administrativ bistand består av 12 engasjerte medarbeidere og en leder. Vi har ansvar for servicetorg samt administrative støttefunksjoner for sentraladministrasjonen og andre avdelinger i BFE. I tillegg har vi ansvar for arkiv, IKT og postmottak.

Nå søker vi en ny kollega til et vikariat grunnet omlegging av tjenester i kombinasjon med langtids sykefravær. Vi har behov for deg som lett setter deg inn i administrative oppgaver – deriblant som fakturabehandler i Agresso – er positiv og løsningsorientert, og har et drivende ønske om å bidra til at hverdagen flyter for alle rundt deg. Stillingen lyses ut som et seks måneders vikariat, med mulighet for forlengelse eller videre ansettelse avhengig av virksomhetens behov.

Arbeidsbekreftelser og vitnemål skal vedlegges søknaden elektronisk.

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonskonsulent vil du ha en viktig rolle i å sikre effektiv drift og videre utvikling av servicetorget. Arbeidsoppgaver knyttet til servicetorget kan være mange og varierte, så listen er ikke uttømmende:

• Betjening av servicetorg og resepsjon
• Fakturabehandling for sentraladministrasjonen og BFEs tiltak og avdelinger
• Tilrettelegging for møtevirksomhet internt og eksternt
• Bestilling av varer til sentraladministrasjonen
• Bistand til tjenesteapparatet med administrative oppgaver
• Bistå i anskaffelser av kurs- og konferanselokaler, samt renhold på tjenestesteder
  

Kvalifikasjoner

• Fagskoleutdanning innen relevante fagområder (f.eks. salg, service, administrasjon, reiseliv) 
• Erfaring fra de relevante fagfeltene
• Gode digitale ferdigheter
• Erfaring fra Agresso økonomi/regnskap eller tilsvarende
• Meget gode norsk-kunnskaper, både muntlig og skriftlig
  
  

Personlige egenskaper

• Strukturert og systematisk
• Du har et øye for forbedringer og liker å finne løsninger
• Du er serviceinnstilt og imøtekommende
• Du jobber selvstendig, men trives i team
• Du motiverer og skaper engasjement rundt deg
• Personlig egnethet vil tillegges stor vekt

Vi tilbyr

• En spennende, meningsfull og hyggelig arbeidshverdag i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• Nye moderne lokaler på C. J. Hambros plass
• Tilgang til felles kantine
• Inntil 1 times fysisk aktivitet i arbeidstiden per uke
• Fleksitidsordning
• Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ, lønnstrinn 26–35 (for tiden kr 552 000–617 300), avhengig av ansiennitet. Endelig lønnsplassering fastsettes utelukkende på bakgrunn av innlevert dokumentasjon som viser søkerens formelle kvalifikasjoner og arbeidserfaring. Vitnemål og arbeidsbekreftelser må vedlegges søknaden elektronisk i WebCruiter for å bli tatt med i vurderingen av lønn.
• Gode forsikrings- og låneordninger i Oslo Pensjonsforsikring AS
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din lønn til pensjonsinnskudd

Kontaktinformasjon

Trude Vagstein, Seksjonssjef, 480 16 808, trude.vagstein@bfe.oslo.kommune.no

Arbeidssted

C. J. Hambros plass
0164 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5011424608
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.10.2025
Søknadsfrist: 22.09.2025